Master Këto 8 synime për kërkimin më të mirë të fondeve

Nuk ka të bëjë vetëm me paratë, por edhe me mënyrën se si.

Të mëdha apo të vogla, të reja ose të krijuara, nevojat tuaja jofitimprurëse për të caktuar qëllime realiste për mbledhjen e fondeve.

Kjo nuk ka të bëjë me vendosjen e një sasi të caktuar të dollarit si një objektiv (edhe pse kjo është ende kritike).

Kjo është për mënyrën se si kërkoni donacione.

Këtu janë strategjitë dhe qëllimet që duhet përdorur nëse doni të zgjeroni mbledhjen e fondeve ose përmirësoni në një fushë të caktuar

1. Shikoni për mbledhjen e fondeve me shumë kanale
2. Segmenti i donatorëve tuaj
3. Kthehu tek Crowdfunding

1. Prezantoni më mirë ngjarje
2. Konsideroni Mbështetjen e Korporatës
3. Merrni Bordit Tuaj në Bord
4. Krijo një Formë të Madhe të Dhurimit
5. Përdorni mirënjohje me mençuri

1. Shikoni për mbledhjen e fondeve me shumë kanale

Donatorët tuaj janë në më shumë se një vend; a po kërkoni donacione në më shumë se një mënyrë?

Përdorimi i mbledhjes së fondeve me shumë kanale duhet të jetë një nga qëllimet kryesore të organizatës suaj.

Pse?

Grumbullimi i fondeve me shumë kanale është bast juaj më e mirë për:

1. Lidhja me më shumë mbështetës dhe perspektivë.
2. Ngritja e më shumë para për misionin tuaj.

Mendoni për këtë.

Disa nga donatorët tuaj do të vlerësojnë një telefonatë. Të tjerë si hapja e postës nga joprofitabile juaj. Disa mbështetës mund të preferojnë email dhe apele të tjera në internet.

Mënyra e vetme për të kënaqur shumicën e donatorëve në shumicën e rasteve është përqasja e metodave multikanale.

Mundësitë për mbledhjen e fondeve nëpër kanale në epokën tonë dixhitale janë të pafundme.

Ti mundesh:

• Inkurajoni donatorët që të dhurojnë përmes teksteve të japin.
• Përdorni videot për të mbledhur më shumë para .
• Zbatimi i një mbledhje fondesh të bashkëmoshatarëve për t'u angazhuar me donatorët .

• Dërgoni shpërthime emailesh në kohët kyçe, si #GivingTuesday.
• Donatorët e drejtpërdrejtë në formën tuaj të dhurimit online .
• Dhe me shume!

Duke u kthyer në mbledhjen e fondeve me shumë kanale mund të duket si një qëllim i madh për të vendosur. Por në qoftë se ju nuk përdorni të gjitha metodat e mbledhjes së fondeve në dispozicion, ju mund të humbasësh një pjesë të madhe të byrekit të dhënë.

Qëllimi juaj në një fjali? Zgjeroni metodat për mbledhjen e fondeve për të arritur më shumë donatorë dhe për të rritur më shumë para për organizatën tuaj.

2. Segmentoni donatorët tuaj

Segmentimi shkon krah për krah me grumbullimin e fondeve në shumë kanale.

Asnjë dy donatorë nuk janë njësoj. Ata meritojnë të trajtohen si individë që ata janë, jo si ATM pa fytyrë.

Segmentimi i donatorëve do të bëjë dy gjëra:

1. Kjo ju ndihmon të orientoni mesazhet tuaja dhe të arrini donatorët e duhur në mënyrën e duhur.
2. Ai u jep dhuruesve tuaj një përvojë më të mirë dhe më të personalizuar me organizatën tuaj.

Ka shumë mënyra që mund të segmentoni donatorët tuaj, por më të shpeshtat janë:

• Përvoja me organizatën tuaj.
• Metoda e preferuar e komunikimit.
• Frekuenca e komunikimit.
• Metoda e preferuar e dhënies.
• Dhënia e nivelit.
• Gjinore.
• Age.

Bëni mesazhin të personalizuar sa më shumë që të jetë e mundur nga ndarja e segmentimit me kërkimin e mbledhjes së fondeve. Adresoni donatorin në mënyrë të drejtpërdrejtë dhe të saktë në emrin e tij ose të saj.

Çdo apel duhet të referojë përfshirjen e kaluar dhe mbështetjen, kur është e aplikueshme. Donatorët kanë më shumë gjasa të japin kur ju pranoni donacionet e tyre të mëparshme të kohës ose të parave.

Qëllimi juaj në një fjali? Jepni më shumë të ardhura duke segmentuar donatorët dhe duke dërguar ankesa të personalizuara.

3. Kthehuni në ngritjen e fondeve sociale

Grumbullimi i fondeve sociale (i njohur gjithashtu si mbledhja e fondeve peer-to-peer) ndihmon:

1. Rritja e pishinës tuaj të donatorëve.
2. Thellimin e angazhimit të mbështetësve tuaj të tanishëm duke i përfshirë ata në mbledhjen e fondeve tuaja.

Nëse nuk jeni të njoftuar me mbledhjen e fondeve sociale, zakonisht shkon diçka e tillë:

1. Nonprofit juaj gjen se duhet të ngrejë një sasi të caktuar të parave (shpesh të lidhura me një ngjarje).
2. Ju kërkoni mbështetësit tuaj më të përkushtuar për t'ju ndihmuar.
3. Këta avokatë mbledhin para duke u drejtuar miqve, anëtarëve të familjes dhe kolegëve.
4. Zakonisht, ju do të përdorni një platformë online peer-to-peer, nga e cila ushtria juaj e ambasadorëve mund të dërgojë mesazhe tek miqtë e tyre.
5. Duke shfrytëzuar lidhjet e mbështetësve tuaj, ju mund të rrisni më shumë para dhe të gjeni donatorë të rinj.

Qëllimi juaj në një fjali? Përdorni mbledhjen e fondeve sociale për të rritur bazën tuaj të donatorëve dhe për të përfshirë përkrahësit tuaj më të etur.

4. Pritja e ngjarjeve më të mira

Çdo profesionist jofitimprurës mund t'ju tregojë histori horror rreth ngjarjeve të keqe për mbledhjen e fondeve.

Ftesat tona nuk e bënë atë me kohë.

Askush nuk u shfaq.

Gjuha jonë ishte vonë.

Ne as nuk kemi ngritur mjaft para për të mbuluar shpenzimet.

A ndodhin këto kriza të njohura?

Ju nuk mund ta kontrolloni motin, trafikun ose ftesat e humbura në postë. Por ju mund të shkurtoni këto rreziqe duke planifikuar një ngjarje të madhe dhe duke përcaktuar qëllimet e arritshme.

Disa këshilla për ngjarjet përfshijnë:

1. Promovoni ngjarjen tuaj.
   Njerëzit nuk do të marrin pjesë në veprimtarinë tuaj për mbledhjen e fondeve nëse ata nuk e dinë kur dhe ku ndodhen. Duke përdorur segmentet që keni përcaktuar në qëllimin # 2, dërgoni ftesa dhe përkujtesa përmes një sërë komunikimi.
2. Përshtateni listën tuaj të ftuar.
   Disa përkrahës preferojnë një walkathon dhe jo një top zyrtar bamirësie. Dërgoni ftesa për donatorët më të përshtatshëm bazuar në atë se si ata pëlqejnë të bashkëveprojnë me organizatën tuaj.
3. Përdorni me mençuri kohën e të folurit.
   Shumë ngjarje i kushtojnë disa kohë folësve. Mos e përdorni këtë kohë për të folur vetëm për organizatën tuaj. Prezantoni donatorët tuaj dhe falënderojini për mbështetjen e tyre. Ju madje mund t'i inkurajoni ata që të dhurojnë të drejtë atëherë dhe atje me tekst-për-dhënë.

Qëllimi juaj në një fjali? Angazhoni donatorë dhe ndihmoni organizatën tuaj të mbledhë më shumë para me ngjarje për mbledhjen e fondeve. Ngjarjet nuk duhet t'ju vënë në të kuqe .

5. Konsideroni Mbështetjen e Korporatës

Shumica e njerëzve mendojnë për individët kur është fjala për mbledhjen e fondeve. Pothuajse 75% e të gjitha donacioneve bamirëse vijnë nga individë, pasi të gjithë.

Por kjo nuk do të thotë që ju duhet të shpërfillni forma të tjera të mbledhjes së fondeve.

Në mënyrë të veçantë , nonprofits nuk duhet të injorojë programet e korporatave . Të gjitha llojet e kompanive përdorin programe të korporatave për t'u dhënë përsëri organizatave jofitimprurëse.

Por, për të mbledhur para nga bizneset, ndërtojnë lidhje me kompanitë me interesa të ngjajshme filantropike. Për shembull, disa kompani u dhurojnë vetëm një lloji të caktuar jofitimprurës (mjedisor, familjar, edukativ). Pra bëni hulumtimin tuaj të parë.

Le të shohim disa shembuj të dhënies së korporatave:

• Dhurata përkrahëse: Këto programe japin kontributet e dyfishtë të punonjësve për organizatat jofitimprurëse.
• Grantet vullnetare: Kompanitë japin para për organizatat ku punonjësit e tyre vullnetarë.
• Donacionet në natyrë: Jo çdo dhurim korporativ është monetar. Donacionet në natyrë janë kontribute të mallrave ose shërbimeve.
• Grantet e komunitetit: Kompanitë duan të ndihmojnë shkaqet në komunitetet e tyre lokale. Shumë zgjedhin organizata jofitimprurëse lokale ose pranojnë aplikacione për të marrë një grant vjetor të komunitetit .

Qëllimi juaj në një fjali? Mos u mbështetni vetëm në kontributet individuale; plotësoni përpjekjet për mbledhjen e fondeve me programet e korporatave.

6. Merrni Bordi juaj në Bord

Shumica e profesionistëve jofitimprurës besojnë se organizatat e tyre arrijnë më shumë sukses kur bordet e tyre ndihmojnë për fonde .

Bordet mund të japin një shembull të mirë duke dhuruar veten dhe duke identifikuar donatorë të rinj të mundshëm .

Nëse bordi i drejtorëve nuk është i investuar në çështjen tuaj, si mund t'i bindni njerëzit e tjerë për të dhënë?

Për fat të mirë, nuk duhet të jetë shumë e vështirë për të marrë bordin tuaj të angazhuar në mbledhjen e fondeve. Ka një numër mënyrash për anëtarët e bordit që të bëjnë punën e tyre.

Këtu janë disa shembuj të mbledhjes së fondeve nga bordi:

1. Po nisni një fushatë kapitale për të mbledhur para për një ndërtesë të re. Ju duhet të siguroni dhurata bujare të mëdha. Pyetni anëtarët e bordit tuaj për ato donacione. Ndihmoni ata që të jenë udhëheqës.
2. Ju dëshironi të filloni një mbledhje fondesh të kolegëve, por nuk dini që të kërkoni të nisni mbledhjen e fondeve. Mos shiko më tej se bordin tënd të drejtorëve.
3. Ju jeni gati për të pritur gala vjetore tuaj të dimrit dhe folësi juaj anuluar vetëm. Kush më mirë ta zëvendësojë atë se një nga anëtarët e bordit tuaj?

Mos e lini bordin tuaj të drejtorëve nga përpjekjet për mbledhjen e fondeve. Përfshini ata dhe tregoni donatorëve tuaj se sa lidershipi juaj kujdeset për organizatën tuaj.

Qëllimi juaj në një fjali? Ngrini më shumë para dhe inkurajoni të tjerët të dhurojnë, duke angazhuar anëtarët e bordit tuaj.

7. Krijo një Formë të Madhe të Dhurimit

Mendoni se sa gjëra keni blerë në internet çdo muaj. Ashtu si shumica e konsumatorëve, ju ndoshta blini shumë në Amazon ose eBay ose në faqen e internetit të një dyqani.

Gjithkush blen gjërat në internet - përse donatorët e jiprofit nuk duan të japin dhurata online gjithashtu?

Gjithnjë e më shumë donatorë përdorin faqet e dhurimit online për t'i dhënë shkaqeve të tyre të preferuara. Por ata presin dhe meritojnë një proces të lehtë të dhurimit. A ju jepni atyre formularin tuaj të internetit dhe donacionin?

Nëse jo, mund të jetë koha për të përdorur këto katër praktika më të mira:

Mos e tërhiqni donatorët

Forma juaj e donacionit dështon kur donatorët të largohen para se të shtypin butonin e dorëzimit të donacionit.

Zbritni faqen anësore dhe shfletuesit më të lartë për të rritur normën e konvertimit të donacionit tuaj.

Përfshini një logo që lidh përsëri në faqen tuaj, por mos shtoni më shumë lidhje ose lundrim.

Mbani Konsistencë

Faqja e internetit ka të ngjarë të ketë një nivel të quajtur. Përdorni ngjyra, shkronja, imazhe dhe grafikë të qëndrueshme.

Mos e ndërprisni atë konsistencë duke patur një formë donacioni të ndryshëm.

Përfshini të njëjtat ngjyra dhe fonts si në faqen tuaj dhe vendosni logon tuaj në një vend të shquar.

Donatorët duan të dinë se po i japin organizatës suaj . Ju mund t'i risiguroni duke përdorur të njëjtin model si faqja juaj e internetit.

Mbani të dhënat e donatorëve të sigurta

Nëse përkrahësit e juaj mendojnë se informacioni i tyre nuk është i sigurt, ata nuk do të japin në internet.

Sigurohuni që forma juaj e dhurimit online përputhet me udhëzimet e Industrisë së Kartës së Pagesave (e njohur edhe si pajtueshmëri me PCI DSS).

Përdorni logot dhe imazhet e duhura të sigurisë në faqen tuaj të dhurimit për të siguruar donatorët.

Ju gjithashtu mund të thoni donatorëve në krye të faqes tuaj se forma është e sigurt.

Kërkesat e limitit

Mos bëni donatorë të hidhen nëpër hoops për të dhënë $ 50 për organizatën tuaj.

Bëni formën e donacionit sa më të lehtë dhe pa dhimbje sa të jetë e mundur. Nëse mbështetësit duhet të japin një ton informacioni, ata kanë gjasa të bëhen të frustruar dhe të heqin dorë.

Kërkoni vetëm informacionin që ju nevojitet për të përpunuar kontributin. Hiqni çdo fushë tjetër ose i bëni ato opsionale.

Mos komplikoni faqet tuaja të dhurimit. Bërë drejtë, ata janë një mënyrë e shkëlqyer për të mbledhur para nga donatorët që duan të japin me lehtësi dhe shpejt.

Qëllimi juaj në një fjali? Bëni faqen tuaj të dhurimit të lehtë për të rritur normën e konvertimit të donatorëve.

8. Përdorni mirënjohje me mençuri

Le të marrim një pikë të rëndësishme nga rruga e parë: mos e përdorni mirënjohjen tuaj për të kërkuar më shumë para .

Kur dërgoni falënderime për miqtë dhe familjen për dhurata për ditëlindje, mos shtoni një listë të artikujve që dëshironi për ditëlindjen tuaj të ardhshme.

Ky parim vlen edhe për letrat e falenderimit të donatorëve.

Por, edhe pse nuk kërkoni donacione në pranimin tuaj, faleminderit letrat nuk i shërbejnë një qëllimi jetik në planifikimin e mbledhjes së fondeve.

• i parë
  Një mirënjohje tregon donatorët tuaj se ju i çmoni ato. Komunikoni mirënjohjen tuaj dhe ndërtoj një marrëdhënie të fortë në mënyrë që donatorët të duan përsëri.
• i dytë
  Ju mund të përdorni mirënjohje si një mënyrë për të inkurajuar përfshirjen në të ardhmen. Kujto donatorët për mundësitë vullnetare. Përmendni përputhjen e programeve të dhurata. Informoni ata për ngjarjet e ardhshme.
• i tretë
  Falënderimet janë gjithashtu faturat e donacioneve . Donatorët, të cilët zbresin donacionet e tyre në deklaratat e tyre tatimore, kanë nevojë për dëshmi se ata kanë dhënë një kontribut. Mirënjohja juaj (me email ose postë direkte) është ajo provë.

Qëllimi juaj në një fjali: Mirënjohje kuptimplotë Artizanatit që angazhojnë donatorët.

Përfundimisht, mos dërgoni fonderët tuaj jashtë në botë pa qëllime për mbledhjen e parave.

Përdorni këto tetë gola, dhe ndoshta disa nga tuajat, për të arritur sukses në mbledhjen e fondeve.

Si Drejtor i Komunikimeve në Qgiv, një platformë online për mbledhjen e fondeve, Abby Jarvis qëndron në krye të strategjive më të reja dhe më të mira për mbledhjen e fondeve për organizatat jofitimprurëse.