Një reduktim i çmimit të blerjes mund t'i lejojë kompanitë të fitojnë biznesin
Një zvogëlim i kostos së lëndëve të para dhe shërbimeve mund të lejojë kompanitë të konkurrojnë në mënyrë konkuruese çmimin e mallrave të tyre të gatshme për të fituar biznesin. Një masë e qartë e performancës së suksesit të çdo departamenti blerës është shuma e parave të ruajtura nga kompania.
Megjithatë, ekzistojnë një numër matjesh të performancës që bizneset mund të përdorin kur matin performancën blerëse. Kjo perfshin:
- Blerja Efikasiteti
- Blerja Efektiviteti
- Funksionaliteti i Blerjes
- Matjet e performancës
Blerja Efikasiteti
Kostot administrative janë baza për matjen e efikasitetit të blerjes. Kjo matje e performancës nuk ka të bëjë me sasinë e artikujve të blerë që departamenti ka blerë.
Matja ka të bëjë me atë se sa mirë departamenti i blerjes po kryen në aktivitetet që priten të kryejnë kundrejt buxhetit që është në vend për departamentin.
Nëse shpenzimet e blerjes janë brenda buxhetit atëherë efikasiteti i departamentit të blerjes do të tejkalojë pritjet. Nëse departamenti po përdor fonde mbi buxhetin atëherë funksioni i blerjes nuk është efikas.
Blerja Efektiviteti
Çmimi që departamenti i blerjes ka paguar për një artikull nuk është domosdoshmërisht një matje e mirë e performancës blerëse.
Çmimi i një artikulli mund të luhatet për shkak të kushteve të tregut, disponueshmërisë së tij dhe presioneve të tjera të kërkesës. Prandaj, departamenti i blerjes mund të mos jetë në gjendje të kontrollojë çmimin. Një metodë popullore e vlerësimit të efektivitetit të blerjes është të shqyrtojë raportet e qarkullimit të inventarit . Raporti mat numrin e kohëve, mesatarisht se inventari është përdorur, ose është kthyer, gjatë periudhës.
Raporti i përdorur për të matur likuiditetin e inventarit. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë një masë e madhe e efektivitetit të blerjes, pasi kërkesat sezonale për të pasur artikuj në magazinë mund ta bëjnë këtë matje të pasaktë.
Funksionaliteti i Blerjes
Performanca e blerjes mund të matet kundrejt kërkesave funksionale të funksionit të blerjes.
Funksioni primar i departamentit është të ofrojë artikullin e saktë në kohën e duhur me koston më të ulët të mundshme. Matja e performancës mund të marrë parasysh këto elemente, por nuk merr parasysh faktorët që mund të lidhen me stabilitetin e furnizuesit, çështjet e cilësisë materiale dhe zbritjet e furnitorëve.
Matjet e performancës
Performanca e funksionit të blerjes mund të matet duke përdorur një sërë matjesh.
Një kompani mund të vendosë se cilat prej këtyre matjeve të efektivitetit janë relevante për punën e departamentit të tyre të blerjes. Matjet mund të përfshijnë:
- Kursimet e kostos. Nëse departamenti i blerjes siguron një artikull me një çmim më të ulët sesa më parë, atëherë është një kursim i kostos. Kjo mund të ndodhë kur të gjendet një furnizues i ri , përdoret një artikull zëvendësues më pak i kushtueshëm, është nënshkruar një kontratë e re me shitësin, është gjetur një metodë më e lirë e transportit ose departamenti i blerjes ka negociuar një çmim më të ulët me furnizuesin ekzistues.
- Rritja e cilësisë. Kur një artikull ka përmirësuar cilësinë ose duke përdorur një furnizues tjetër ose duke negociuar me furnizuesin ekzistues, përmirësimi do të pasqyrohet në një reduktim të mbetjeve ose burimeve të prodhimit.
- Blerja e Përmirësimeve. Efikasiteti në metodën e përdorur në departamentin e blerjes do të rrisë efektivitetin. Këto mund të përfshijnë futjen e EDI, sistemet e prokurimit elektronik, inventarin e menaxhuar të shitësit dhe pagesën në proceset e pranimit.
- Përmirësimet e transportit. Kur një departament blerës negocion me një transportues ose numër transportuesish për të zvogëluar koston e transportimit të sendeve nga shitësi në objektet e prodhimit, kostoja njësi e artikullit do të reduktohet. Kjo kursim i kostos mund të përdoret si matje e efektivitetit.
Performanca e Blerjes
Një numër studimesh janë kryer mbi performancën e blerjes dhe rezultatet kanë vërejtur se nuk ekziston asnjë metodë që do të mbulojë çdo departament blerjesh.
Megjithatë, ekzistojnë një numër masash kyçe që janë gjetur të përbashkëta në vlerësimin e performancës. Gjegjësisht, kursimi i kostos, cilësia e shitësit, metrika e shpërndarjes, efektshmëria e çmimeve dhe rrjedha e inventarit.
Edhe pse këto masa kryesore janë të zakonshme, pesha e vendosur mbi këto masa nuk është aspak uniforme dhe do të ndryshojë midis industrive dhe bizneseve. Përveç kësaj, rëndësia e këtyre masave për efektivitetin e përgjithshëm të një departamenti blerës do të ndryshojë me kalimin e kohës dhe prandaj duhet të vlerësohet dhe modifikohet në baza periodike.
Përditësuar nga Gary Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.