Matja e performancës së blerjes - Ndikimi i zinxhirit të furnizimit të optimizuar

Një reduktim i çmimit të blerjes mund t'i lejojë kompanitë të fitojnë biznesin

Matja e performancës së blerjes është e rëndësishme, pasi që departamenti i blerjes luan një rol gjithnjë e më të rëndësishëm në zinxhirin e furnizimit në një rënie ekonomike.

Një zvogëlim i kostos së lëndëve të para dhe shërbimeve mund të lejojë kompanitë të konkurrojnë në mënyrë konkuruese çmimin e mallrave të tyre të gatshme për të fituar biznesin. Një masë e qartë e performancës së suksesit të çdo departamenti blerës është shuma e parave të ruajtura nga kompania.

Megjithatë, ekzistojnë një numër matjesh të performancës që bizneset mund të përdorin kur matin performancën blerëse. Kjo perfshin:

Blerja Efikasiteti

Kostot administrative janë baza për matjen e efikasitetit të blerjes. Kjo matje e performancës nuk ka të bëjë me sasinë e artikujve të blerë që departamenti ka blerë.

Matja ka të bëjë me atë se sa mirë departamenti i blerjes po kryen në aktivitetet që priten të kryejnë kundrejt buxhetit që është në vend për departamentin.

Nëse shpenzimet e blerjes janë brenda buxhetit atëherë efikasiteti i departamentit të blerjes do të tejkalojë pritjet. Nëse departamenti po përdor fonde mbi buxhetin atëherë funksioni i blerjes nuk është efikas.

Blerja Efektiviteti

Çmimi që departamenti i blerjes ka paguar për një artikull nuk është domosdoshmërisht një matje e mirë e performancës blerëse.

Çmimi i një artikulli mund të luhatet për shkak të kushteve të tregut, disponueshmërisë së tij dhe presioneve të tjera të kërkesës. Prandaj, departamenti i blerjes mund të mos jetë në gjendje të kontrollojë çmimin. Një metodë popullore e vlerësimit të efektivitetit të blerjes është të shqyrtojë raportet e qarkullimit të inventarit . Raporti mat numrin e kohëve, mesatarisht se inventari është përdorur, ose është kthyer, gjatë periudhës.

Raporti i përdorur për të matur likuiditetin e inventarit. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë një masë e madhe e efektivitetit të blerjes, pasi kërkesat sezonale për të pasur artikuj në magazinë mund ta bëjnë këtë matje të pasaktë.

Funksionaliteti i Blerjes

Performanca e blerjes mund të matet kundrejt kërkesave funksionale të funksionit të blerjes.

Funksioni primar i departamentit është të ofrojë artikullin e saktë në kohën e duhur me koston më të ulët të mundshme. Matja e performancës mund të marrë parasysh këto elemente, por nuk merr parasysh faktorët që mund të lidhen me stabilitetin e furnizuesit, çështjet e cilësisë materiale dhe zbritjet e furnitorëve.

Matjet e performancës

Performanca e funksionit të blerjes mund të matet duke përdorur një sërë matjesh.

Një kompani mund të vendosë se cilat prej këtyre matjeve të efektivitetit janë relevante për punën e departamentit të tyre të blerjes. Matjet mund të përfshijnë:

Performanca e Blerjes

Një numër studimesh janë kryer mbi performancën e blerjes dhe rezultatet kanë vërejtur se nuk ekziston asnjë metodë që do të mbulojë çdo departament blerjesh.

Megjithatë, ekzistojnë një numër masash kyçe që janë gjetur të përbashkëta në vlerësimin e performancës. Gjegjësisht, kursimi i kostos, cilësia e shitësit, metrika e shpërndarjes, efektshmëria e çmimeve dhe rrjedha e inventarit.

Edhe pse këto masa kryesore janë të zakonshme, pesha e vendosur mbi këto masa nuk është aspak uniforme dhe do të ndryshojë midis industrive dhe bizneseve. Përveç kësaj, rëndësia e këtyre masave për efektivitetin e përgjithshëm të një departamenti blerës do të ndryshojë me kalimin e kohës dhe prandaj duhet të vlerësohet dhe modifikohet në baza periodike.

Përditësuar nga Gary Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.