Në shumicën e shteteve, deri më tani numri më i madh i ankesave të konsumatorëve, dënimet e komisionit dhe pezullimet dhe revokimet e licencës lidhen me menaxhimin e pronës . Nuk është se ata të licencuar që bëjnë menaxhimin e pronës janë memecë.
Është se është një biznes shumë i ndërgjegjshëm për transaksionet. Ndërkohë që një agjent mesatar mund të bëjë një duzinë transaksionesh shitje në vit me një marrëveshje blerjeje dhe dokumente të lidhura, menaxheri mesatar i pronës mund të bëjë qindra transaksione më të vogla.
Fakti që ata janë më të vegjël nuk i bën ato transaksione më pak të rëndësishme dhe nuk zvogëlon rrezikun e përfshirë në kryerjen e tyre. Si menaxher i pronës, jeni duke bërë kontrata me një pronar për të tregtuar dhe marrë me qera pronën e tyre, për të mbledhur qiratë dhe për t'i dorëzuar pronarit, dhe për të menaxhuar pronën, nga mirëmbajtja në zbatimin e rregullave të qiramarrësit.
Duke bërë këtë, ju jeni duke bërë marrëveshje me pronarët, qiramarrësit, kompanitë e riparimit, mediat reklamuese, kontraktorët dhe të tjerët. Secila dhe secila prej këtyre transaksioneve paraqet ndonjë rrezik në biznesin tuaj. Nuk është domosdoshmërisht një rrezik shumë i madh në çdo rast, por është kumulativ.
Funksionet financiare kanë më shumë gjasa të krijojnë probleme për ndërmjetësin.
Funksionet financiare përfshijnë:
- funksioni i marketingut dhe financiar kërkon regjistrime të shpenzimeve dhe të ardhurave, si dhe të dhënat e taksave, faturat e reklamave dhe më shumë,
- menaxhimi i qiramarrësit përfshin të dhënat e të gjitha kërkesave të tyre, historinë e pagesave të qirasë dhe shkeljet e rregullave, dhe
- mirëmbajtja e objekteve dhe riparimet kërkojnë oraret e mirëmbajtjes, regjistrimet e riparimit për garancinë, dhe të dhënat e personelit të punonjësve dhe nënkontraktuesit.
Komponenti i menaxhimit të rrezikut është natyrisht shumë i rëndësishëm. Një fatkeqësi e madhe mund të kërcënojë mbijetesën e pronës ekonomikisht. Të dhënat e mbajtura janë pjesë e kësaj, pasi çdo veprim ligjor i marrë nga të tjerët mund të prishen nëse ka të dhëna të hollësishme që hedhin poshtë pretendimet e tyre.
Një pjesë e administrimit të rrezikut është përcaktimi i rrezikut kundrejt shpërblimit. Një shembull i mirë është një vaskë ose pishinë e nxehtë në pronë. Menaxheri i pronës dhe pronari duhet të balancojnë vlerën e pishinës me rreziqet e shkaktuara. Kur një rrezik i tillë është identifikuar, ka tre mënyra në të cilat mund të adresohet:
1. Shmangia - Vendimi mund të bëhet për të hequr vaskën ose pishinën e nxehtë, pasi të ardhurat shtesë të qirasë nuk janë të vlefshme për koston e sigurimit ose rreziqet e përfshira.
2. Kontrolli - Nëse vaskë e nxehtë ruhet, ndoshta do të vendoset një bllok i koduar dhe gardh për të mbajtur fëmijët më të vegjël.
3. Transferimi i rrezikut - Mënyra më e përhapur e trajtimit të rrezikut është blerja e sigurimit për të transferuar rrezikun tek siguruesi.
Menaxheri i suksesshëm i pronës do të planifikojë probleme, do të mbajë dosje dhe regjistra të shkëlqyer të çdo aktiviteti dhe do të vlerësojë vazhdimisht këto funksione për të përcaktuar nëse ndryshimi është i nevojshëm.
Dokumentet dhe Email
Në shumë shtete, ju kërkohet vetëm të mbani shënimet e transaksionit për gjashtë vjet.
Megjithatë, është e këshillueshme t'i mbani më gjatë, veçanërisht nëse ju lejohet ta bëni këtë në format elektronik. Mund të bastni që nëse ndonjë prej palëve mund të ketë një kërkesë, dikush që do t'ju padisë për diçka gjashtë vjet e dhjetë ditë më parë, do të vazhdojë të ketë kopjet e tyre të dokumentit. Është shumë më e vështirë të mbrosh çështjen tënde nëse i ke shkatërruar kopjet e tua.
Kur bëhet fjalë për postën elektronike, çdo veprim i gjykatës që përfshin një hua të garantuar federalisht (pothuajse të gjitha marrëveshjet tona rezidenciale), mund t'ju detyrojë të prodhoni e-mail lidhur me transaksionin dhe komunikimin me klientin / klientin tuaj. Ka shumë mënyra dhe produkte software për të ruajtur emailet e lidhura, por lexoni disa nga artikujt këtu rreth Evernote-it, një zgjidhje për shumë arsye. Ja se si të trajtoheni me email duke përdorur Evernote dhe arkivat tuaja Gmail.
Modifiko për t'iu përshtatur zgjidhjes tënde të postës elektronike.
- Caktoni përcjelljen automatike në Gmail për çdo email tek ose nga klienti / klienti juaj.
- Ata hyjnë në një fletore në Evernote për transaksionin.
- Disa javë pas mbylljes, tërhiqni të gjitha ato email në Evernote dhe printoni ato në mënyrë kronologjike në një skedar PDF.
Meqë skedarët PDF janë të kërkueshëm, mund të tërheqësh shpejt çdo email që dikush mund të dëshirojë me fjalë kyçe. Punon mjaft mirë.