Si të shkruani një përmbledhje ekzekutive që merr Plani juaj i Biznesit Lexoni
Një përmbledhje ekzekutive e një plani biznesi është një pasqyrë. Qëllimi i tij është të përmbledhë pikat kryesore të një dokumenti për lexuesit e tij, duke i kursyer kohë dhe duke i përgatitur ato për përmbajtjen e ardhshme.
Mendoni për përmbledhjen ekzekutive si një organizator paraprak për lexuesin. Mbi të gjitha, duhet të jetë i qartë dhe konciz. Por gjithashtu duhet të tërheq lexuesin të lexojë pjesën tjetër të planit të biznesit .
Kjo është arsyeja pse përmbledhja ekzekutive shpesh quhet pjesa më e rëndësishme e planit të biznesit.
Nëse nuk e kap vëmendjen e lexuesit, plani do të hiqet pa lexuar - një fatkeqësi nëse e keni shkruar planin tuaj të biznesit si pjesë e përpjekjes për të marrë para për të filluar biznesin tuaj të ri . (Marrja e parave të nisjes nuk është arsyeja e vetme për të shkruar një plan biznesi, ka arsye të tjera të thjeshta .)
Për shkak se është një pasqyrë e tërë planit, është e zakonshme që të shkruhet përmbledhja ekzekutive e fundit (dhe, siç do ta shihni më vonë, duke e shkruar atë në fund mund ta bëjë shumë më të lehtë.)
Çfarë informacioni shkon në një përmbledhje ekzekutive?
Informacioni që duhet të përfshijë ndryshon disi në varësi të faktit nëse biznesi juaj është fillimi ose biznesi i themeluar.
Për një biznes fillestar zakonisht një nga qëllimet kryesore të planit të biznesit është të bindë bankat, investitorët e engjëjve ose kapitalistët sipërmarrës për të investuar në biznesin tuaj duke siguruar kapital fillestar në formën e borxhit ose financimit të kapitalit . Për ta bërë këtë ju do të duhet të siguroni një rast solid për idenë tuaj të biznesit që e bën përmbledhjen tuaj ekzekutive gjithnjë e më të rëndësishme.
Një përmbledhje tipike ekzekutive për një kompani fillestare përfshin seksionet e mëposhtme:
- Mundësia e biznesit - përshkruani nevojën ose mundësinë.
- Duke përfituar nga mundësia - shpjegoni se si biznesi juaj do t'i shërbejë tregut.
- Tregu i synuar - përshkruani bazën e klientëve që do të synoni.
- Modeli i biznesit - përshkruani produktet ose shërbimet tuaja dhe çfarë do t'i bëjë ata tërheqës ndaj tregut të synuar.
- Strategjia e marketingut dhe e shitjes - përshkruaj shkurtimisht planet tuaja për marketingun e produkteve / shërbimeve tuaja.
- Konkursi - përshkruani konkurrencën tuaj dhe strategjinë tuaj për të fituar pjesën e tregut . Cili është përparësia juaj konkuruese, p.sh. çfarë do të ofroni klientëve që konkurrentët tuaj nuk munden?
- Analiza financiare - përmbledhni planin financiar duke përfshirë parashikimet për së paku tre vitet e ardhshme.
- Pronarët / Stafi - përshkruajnë pronarët dhe anëtarët kryesorë të stafit dhe ekspertizën që ata sjellin në sipërmarrje.
- Plani i zbatimit - përvijoni afatet për marrjen e biznesit tuaj nga faza e planifikimit deri te hapja e dyerve tuaja.
Për bizneset e themeluara përmbledhja ekzekutive zakonisht përfshin informacione për arritjet, planet e rritjes , etj. Një përmbledhje tipike ekzekutive për një biznes të themeluar përfshin:
- Deklarata e Misionit - Artikulon qëllimin e biznesit tuaj. Në disa fjali përshkruani atë që bën kompania juaj dhe vlerat tuaja themelore dhe filozofinë e biznesit.
- Informacione të Kompanisë - Jepni një histori të shkurtër të kompanisë suaj - përshkruani produktet dhe / ose shërbimet tuaja, kur dhe ku u formua, cilët janë pronarët dhe punonjësit kyç, statistika të tilla si numri i punonjësve, lokacionet e biznesit etj.
- Pikat kryesore të biznesit - përshkruajnë evolucionin e biznesit - si është rritur, duke përfshirë rritjen e të ardhurave nga viti në vit, rentabilitetin, rritjen e pjesëmarrjes në treg, numrin e konsumatorëve etj.
- Përmbledhje Financiare - nëse qëllimi i azhurnimit të planit të biznesit është të kërkojë financim shtesë për zgjerim, atëherë jepni një përmbledhje të shkurtër financiare.
- Qëllimet e ardhshme - përshkruani qëllimet tuaja për biznesin . Nëse kërkoni financime, shpjegoni se si do të përdoren fonde shtesë për zgjerimin e biznesit ose për rritjen e fitimeve.
Si mund të shkruaj një përmbledhje ekzekutive të një plani biznesi?
Filloni duke ndjekur listën e mësipërme dhe shkruani një ose dy fjali për secilën temë (varësisht nëse biznesi juaj është fillimi ose biznesi i themeluar). Jo më!
Mënyra më e lehtë për të shkruar një
Duke pasur probleme me fillimin?
Mënyra më e lehtë për të shkruar përmbledhjen ekzekutive është shqyrtimi i planit të biznesit tuaj dhe marrja e një fjali të shkurtuar ose dy nga secili nga seksionet e planit të biznesit që keni shkruar tashmë. Nëse e krahasoni listën e mësipërme me pjesët e përshkruara në Skicën e Planit të Biznesit , do të shihni se kjo mund të funksionojë shumë mirë.
Pastaj përfundoni përmbledhjen ekzekutive të planit të biznesit me një dënim përfundimtar të mbylljes ose dy që i përgjigjen pyetjes së lexuesit: "Pse është ky biznes fitues?"
Për shembull, një përmbledhje ekzekutive për një biznes që ulet me kafshë mund të përfundojë: "Kujdesi profesional i dashur në vend që Pet Grandma do të ofrojë, është i sigurt për t'u bërë thirrje pronarëve të maceve dhe qenve në të gjithë zonën e Vancouverit të Perëndimit".
(Ju mund të gjeni të dobishme për të lexuar të gjithë shembullin përmbledhës të ekzekutivit Pet Grandma para se të shkruani tuajin.)
Këshilla për të shkruar përmbledhjen ekzekutive të planit të biznesit
- Përqëndrohu në ofrimin e një përmbledhje. Plani i biznesit vetë do të japë detajet dhe nëse menaxherët e bankave apo investitorët, lexuesit e planit tuaj nuk duan të humbasin kohën e tyre.
- Mbajeni gjuhën tuaj të fortë dhe pozitive. Mos e dobësoni përmbledhjen tuaj ekzekutive me gjuhë të dobët. Në vend të shkrimit, "Dogstar Industries mund të jetë në një pozitë të shkëlqyer për të fituar kontrata qeveritare", shkruani "Dogstar Industries do të jetë në një pozitë të shkëlqyer ..."
- Mbajeni të shkurtër - jo më shumë se dy faqe të gjata . Resistoni tundimin për të përmbledhur ekzekutivin e planit të biznesit tuaj me detajet (ose lutjet). Puna e përmbledhjes ekzekutive është të paraqesë faktet dhe të tërheq lexuesin tuaj të lexojë pjesën tjetër të planit të biznesit, të mos i thotë atij gjithçka.
- Polonisht përmbledhjen tuaj ekzekutiv. Lexo me zë të lartë. A rrjedh apo nuk tingëllon i zhurmshëm? A është e qartë dhe e ngjeshur? Pasi të duket e mirë për ju, keni dikush tjetër që nuk di asgjë për biznesin tuaj lexoni atë dhe bëni sugjerime për përmirësim.
- Përshtateni atë me audiencën tuaj. Nëse qëllimi i planit tuaj të biznesit është të tërheq investitorët , për shembull, përmbledhja juaj ekzekutive duhet të përqendrohet në mundësinë që biznesi juaj ofron investitorët dhe pse mundësia është e veçantë. Nëse qëllimi i planit tuaj të biznesit është që të merrni një hua biznesi të vogël , përqendrohuni në theksimin e asaj që huadhënësit tradicionalë duan të shohin, siç është përvoja e menaxhmentit në industri dhe fakti që ju keni si kolateral dhe strategji në vend për të minimizuar rrezikun e huadhënësit.
- Vendoseni veten në vendin tuaj të lexuesve ... dhe lexoni përsëri përmbledhjen ekzekutive. A prodhon interes apo emocion në lexuesin? Nëse jo, pse?
Mos harroni, përmbledhja ekzekutive do të jetë gjëja e parë që lexuesit tuaj lexojnë. Nëse është shkruar keq, do të jetë gjithashtu gjëja e fundit që ata lexojnë, pasi që e kanë lënë pjesën e mbetur të planit të biznesit mënjanë të palexuar!
Mësoni më shumë rreth shkrimit të një plani biznesi:
Plani i thjeshtë i planit të biznesit