Praktikat më të mira të negocimit të kontratës së parë 8

Negocimi i kontratës është edhe një art dhe një shkencë. Kjo temë ka qenë temë e shumë librave dhe artikujve të njohur. Tema e negociatave për kontratë ka qenë edhe një kohë subjekt i seminareve, prezantimeve dhe leksioneve të dizajnuara për të mësuar disa taktika themelore, megjithatë të rëndësishme, të kërkuara për të qenë një negociator i suksesshëm i kontratës. Negocimi i një kontrate është procesi për arritjen e një fitore të favorshme për biznesin tuaj dhe shitësin me të cilin po nënshkruani një kontratë.

Në fund të fundit, kontrata do të jetë një dokument që përshkruan të gjitha rregullat që do të qeverisin marrëdhënien tuaj duke shkuar përpara dhe aq më të qartë dhe më të mirë, aq më mirë mund të zbatohet dhe të respektohet. Qëllimi është të krijojë një ekuilibër me shitësin dhe t'i shohë ato si një partner në mënyrë që të dyja ju të përmbushni qëllimet dhe objektivat tuaja të korporatës duke nënshkruar kontratën.

Negocimi i suksesshëm i kontratës nënkupton se të dy palët kërkojnë pozitive që përfitojnë të dyja palët në çdo fushë, duke arritur një marrëveshje të drejtë dhe të barabartë. Një kontratë e nënshkruar që përfiton të dyja palët do të sigurojë një themel të fortë për të ndërtuar një marrëdhënie të gjatë të qëndrueshme me shitësin tuaj. Më poshtë janë të thjeshta, të lehta për të zbatuar objektivat dhe strategjitë për negociata të suksesshme të kontratave.

Objektivat e Negociatave të Kontratës

Objektivat e negocimit të kontratës mund të përdoren për të vlerësuar kontratën në bazë të secilit prej këtyre kritereve:

Negocimet e kontratave të strategjive

1. Rendisni prioritetet e gradave si dhe alternativat: Duke pasur listën e artikujve që janë më të rëndësishmit në krahasim me sendet që ndoshta jo aq të rëndësishme ju lejon mundësinë për të bërë një kompromis nëse është e nevojshme. Kjo listë duhet të jetë një listë dinamike që mbahet e freskët bazuar në nevojat e biznesit në lidhje me punën me këtë shitës. Nuk është praktike të supozojmë se do të jeni në gjendje të negocioni në mënyrë efektive të gjitha fushat e kontratës në të njëjtën kohë. Prandaj, ju doni të jeni i sigurt se ajo që është më e rëndësishme për ju është diskutuar dhe dakorduar para se të kaloni në sende më pak të rëndësishme.

2. Njohja e ndryshimit midis asaj që ju nevojitet dhe asaj që dëshironi: Rishikoni shpesh prioritetet tuaja gjatë gjithë procesit të planifikimit të negociatave të kontratave dhe një herë përfundimtare në fund. Sigurohuni që t'i bëni pyetjet e vështira: "A është kjo me të vërtetë një përparësi për kompaninë tonë, apo është një gjë e këndshme"? "A ishte ky prioritet një rezultat i ndonjë joshjeje politike të brendshme, apo është e vërtetë?" "Nëse duam ta sakrifikojmë këtë artikull, a mund të jetë kjo marrëveshje ende një fitore e favorshme për të dyja palët?"

3. Njihni Bottom Line tuaj kështu që ju e dini kur të ecin tutje: A ka një kosto apo tarifë për orë që kompania juaj nuk mund të kalojë?

A keni ardhur për të kuptuar se një ose dy nga prioritetet kryesore janë me të vërtetë jo të negociueshme dhe ju do të jetë më mirë të largoheni nga kjo kontratë nëse shitësi nuk pajtohet me të? Listoni këto së bashku me arsyetimin në mënyrë që t'i përdorni këto për të negociuar marrëveshjen optimale.

4. Përcaktoni çdo kufizim kohor dhe standarde: Vendosni standardet e matjes së performancës që do të prisni nga shitësi juaj. Kjo do të jetë një metodë kyçe për monitorimin e performancës së shitësit. Suksesi i shitësit do të jetë kritik për marrjen e një vlere të mirë nga kjo kontratë. Prandaj, ju do të doni të negocioni një ndëshkim të drejtë dhe të barabartë kur treguesit kryesorë të performancës (KPI) nuk përmbushen.

5. Vlerësimi i detyrimeve dhe rreziqeve potenciale: Kuptoni potencialin që diçka të shkojë keq ose të mos zbatohet siç parashikohet kur është themeluar kontrata.

Po sikur të hasen kosto të paparashikuara? Kush do të jetë përgjegjës nëse shkelen rregulloret qeveritare? Sigurimi i kujt do të mbulojë punëtorët e kontraktuar? Këto janë vetëm disa nga pyetjet më të zakonshme që duhet të adresohen në çdo kontratë. Ashtu siç ishte e rëndësishme për të kuptuar prioritetet, është po aq e rëndësishme që jo vetëm ta dimë mundësinë e diçkaje që do të shkojë keq, por të jesh aktiv në lidhje me atë se çfarë duhet të bëjmë në lidhje me të, në rast se vepron.

6. Konfidencialiteti, mosmarrëveshja , zgjidhja e mosmarrëveshjeve dhe ndryshimet në kërkesa: Për të përmirësuar listën, këto artikuj paraqesin vetëm disa gjëra që duhet të merren parasysh gjatë negociimit të kontratës së shitësit. Kur u afrua në mënyrë proaktive, kjo listë mund të bëhet një vend i mirë për të krijuar një bazë të përbashkët me shitësin, në vend të sendeve që mund të jenë pengesa potenciale për negociata . Për shembull, nëse shitësi ose përfaqësuesi i shitësit ka mundësinë të ekspozohet ndaj informacionit konfidencial të kompanisë, atëherë duhet të ketë një klauzolë konfidencialiteti që do të kufizojë përgjegjësinë për ju dhe shitësin. Është e domosdoshme të merren të gjitha masat për të mbrojtur të gjitha pronat intelektuale dhe patentat, përveç të dhënave të ndjeshme financiare.

Së fundi, përpara se të dyja palët të ulen për të shqyrtuar, diskutuar dhe negociuar kushtet e kontratës, sigurohuni që edhe ju keni konsideruar disa kritere të tjera kryesore që mund të bëjnë për një proces të qetë.

7. Përcaktoni nëse interesat e kompanisë tuaj do të mbrohen më së miri përmes përdorimit të avokatit ligjor: Negocimi i një kontrate për një vit shërbimesh në një zyre të vogël është shumë ndryshe nga negociimi i një kontrate për të transferuar një qendër mjaft të madhe thirrjesh. Nëse ju ndjeheni pak të pakëndshme shqyrtimin e kontratës "legalese", mos hezitoni të mbani një avokat të specializuar në negociatat e kontratës.

8. Përcaktoni nëse kontrata do të kërkojë mbikëqyrje nga ose nëpërmjet një kontabilisti ose eksperti tjetër financiar: Po aq i rëndësishëm sa mbajtja e avokatit të duhur juridik, mund të jetë edhe mbajtja ose caktimi nga brenda një eksperti që mund të menaxhojë kushtet financiare të kontratës në fillimin e negociatave, si dhe gjatë gjithë procesit. Bërja e një pro forma për vetë transaksionin, si dhe raportimi i vazhdueshëm financiar mund të jetë një detyrë mjaft komplekse, por shumë e rëndësishme. Merrni kohë për të kuptuar se si ky proces mund të menaxhohet në shtëpi nga një kontabilist, ose nëse duhet të jepen në një firmë kontabël.

Një tjetër avantazh i monitorimit të hollësishëm të financave për një kontratë të veçantë është se kjo mund të përdoret si një KPI dhe një mjet objektiv për të monitoruar performancën.