Një kontratë e nënshkruar që përfiton të dyja palët do të sigurojë një themel të fortë për të ndërtuar një marrëdhënie të gjatë të qëndrueshme me shitësin tuaj.
Objektivat e Negociatave të Kontratës
Objektivat e mëposhtme të negocimit të kontratës mund të përdoren për të vlerësuar kontratën për secilën nga pikat e mëposhtme:
- Shpjegoni qartë të gjitha parakushtet thelbësore, termat dhe kushtet
- Mallrat ose shërbimet që duhet të ofrohen janë të përcaktuara pa dyshim
- Kompenzimi shprehet qartë: Kostoja totale, orari i pagesave, kushtet e financimit
- Mirënjohja e: Datat në fuqi, datat e përfundimit / përfundimit, datat e rinovimit
- Identifikoni dhe adresoni rreziqet dhe detyrimet e mundshme
- Përcaktoni dhe vendosni shpresa të arsyeshme për këtë marrëdhënie aktualisht dhe në të ardhmen
Strategjitë për Negociatat e Kontratave të Planifikimit
- Rendisni renditjen e prioriteteve tuaja së bashku me alternativat: Ndërsa zhvilloni strategjinë e negocimit të kontratës, mund të vazhdoni të ktheheni në këtë fushë për të shtuar artikuj shtesë. Ju nuk do të jeni në gjendje të negocioni në mënyrë efektive të gjitha fushat e kontratës në të njëjtën kohë. Ju dëshironi të jeni të sigurt se ajo që është më e rëndësishme për ju është diskutuar dhe është rënë dakord para se të kaloni në sende më pak të rëndësishme. Përveç kësaj, ju mund të dëshironi t'i referoheni artikujve më pak të rëndësishëm nëse duhet të heqësh dorë nga diçka për të marrë artikujt tuaj më të lartë.
- Di Diferencën midis asaj që keni nevojë dhe asaj që dëshironi: Rishikoni shpesh prioritetet tuaja gjatë procesit të planifikimit të negociatave të kontratave dhe një herë përfundimtare në fund. Sigurohuni që t'i bëni pyetjet e vështira: "A është kjo me të vërtetë një përparësi për kompaninë tonë, apo është një gjë e këndshme"? "A ishte ky prioritet një rezultat i ndonjë joshjeje politike të brendshme, apo është e vërtetë?"
- Di Linja juaj Bottom Pra e dini Kur të shkoni larg: A ka një kosto ose tarifë për orë që kompania juaj nuk mund të tejkalojë? A keni ardhur për të kuptuar se një ose dy nga prioritetet kryesore janë me të vërtetë jo të negociueshme dhe ju do të jetë më mirë të largoheni nga kjo kontratë nëse shitësi nuk pajtohet me të? Listoni këto së bashku me arsyetimin në mënyrë që ata të mos harrohen.
- Definimi i çdo kufizimi kohor dhe parametrat: Në çdo projekt të konsiderueshëm, ju do të dëshironi të vendosni standardet e matjes së performancës që do të prisni nga shitësi juaj. Nëse këto janë thelbësore për biznesin tuaj, atëherë ju do të dëshironi të negocioni një ndëshkim të drejtë dhe të barabartë kur nuk plotësohen. Për shembull, datat e përfundimit të projektit, data e shpërndarjes për serinë e parë të pjesëve, data e fillimit të shërbimit, koha e kalimit, etj.
- Vlerësimi i përgjegjësive dhe rreziqeve potenciale: Cila është potenciali për diçka që të shkojë keq? Po sikur të hasen kosto të paparashikuara? Kush do të jetë përgjegjës nëse shkelen rregulloret qeveritare? Sigurimi i kujt do të mbulojë punëtorët e kontraktuar? Këto janë vetëm disa nga pyetjet më të zakonshme që duhet të adresohen në çdo kontratë.
- Konfidencialiteti, mosmarrëveshja , zgjidhja e mosmarrëveshjeve , ndryshimet në kërkesa: Këto janë sende të tjera që mund të jenë një pengesë e negociatave potenciale ose të trajtohen më afër. Për shembull, nëse shitësi (ose punonjësi) ka mundësinë të jetë i ekspozuar ndaj informacionit konfidencial, ju do të dëshironi të jeni të sigurtë që një klauzolë konfidencialiteti vihet në kontratë me detyrimin e marrë nga shitësi.
- Bëni të njejtën për shitësin tuaj (dmth. Ecni një milje në këpucët e tyre): Tani që keni përfunduar procesin e planifikimit të negociatave të kontratës për biznesin tuaj , përsërisni të njëjtin proces sikur të ishit shitësi. Cila zonë mendoni se është më e rëndësishme për ta? Cilat rreziqe ose detyrime do të duan që ju të supozoni? Lista juaj nuk do të jetë e përsosur, por do të ketë sukses në vënien në një kornizë të mendjes për të parë gjërat nga perspektiva e tyre. Kjo është mënyra se si ndërtohen partneritete të mëdha ndërmjet klientit dhe shitësit.
përgatitje
Para fillimit të negociatave aktuale të kontratës, sigurohuni që artikujt e mëposhtëm të rishikohen dhe konfirmohen:
- Përcaktoni nëse do të keni nevojë për avokat ligjor: Negocimi i një kontrate për një vit të shërbimeve të janarit në një zyrë të vogël është shumë ndryshe nga negociimi i një kontrate për të transferuar një qendër mjaft të madhe thirrjesh. Nëse ju ndjeheni pak të pakëndshme shqyrtimin e kontratës "legalese", mos hezitoni të mbani një avokat të specializuar në negociatat e kontratës.
- Në vend ose në telekonferencë: Pajtohuni se ku do të zhvillohet sesioni i bisedimeve. Nëse mendoni se keni dorën e sipërme duke negociuar në faqen e shitësit, atëherë propozoni përpara se do të udhëtoni drejt tyre. Nëse distanca është shumë larg për të udhëtuar me kosto efektive, vendosni një telekonferencë për të kryer sesionin e negociatave. Sigurohuni që është një konferencë video, sepse gjuha e trupit flet më fort se fjalët.
- Sigurohu që personi që përfaqëson shitësin ka autoritet të negociojë: Para se njerëzit të udhëtojnë në vendin e shitësit ose shitësi të udhëtojë në faqen tuaj, sigurohuni që personi / personat që përfaqësojnë shitësin të ketë autoritetin për të negociuar në emër të kompanisë së shitësit. Do të ishte një humbje e madhe e kohës për të dëgjuar në fund të një seance të gjatë negacionesh "Epo, më lejoni të kthehem tek ju pasi të dëgjoj se çfarë thotë shefi im për këtë".