Cila është periudha e pagimit? Si përcaktohen periudhat e pagave?

Pse periudha e pagesës ka të bëjë me punëdhënësit dhe punonjësit

Kur vendosni sistemin tuaj të pagave për biznesin tuaj, një nga detyrat e para është përcaktimi se sa shpesh paguhen punonjësit. Biznesi juaj mund të krijojë periudha të ndryshme të pagave për klasifikime të ndryshme të punonjësve, punonjësve me pagë ose në orë, për shembull. Vetëm të jetë i sigurt për të paguar të gjitha llojet e njëjta të punonjësit (rrogëtar, për shembull) në të njëjtën mënyrë.

Çfarë është një periudhë pagimi?

Një periudhë pagimi është një periudhë e përsëritur kohore gjatë së cilës koha e punonjësit regjistrohet dhe paguhet.

Shembuj të periudhave të pagesës janë javore, dy javore, gjysmë-mujore dhe mujore.

Një periudhë pagese javore rezulton në 52 paga në një vit. Punonjësit e orëve shpesh paguhen çdo javë. Ndonjëherë këta punonjës paguhen një javë në borxhe. Kjo është, ata rekord dhe të kthehet në fletët e tyre kohore në fund të një jave dhe janë paguar për atë kohë një javë më vonë. Kjo i jep kohë shërbyeses së listës së pagave për të llogaritur pagesën për këta punonjës.

Një periudhë pagese dy javore (çdo javë tjetër) rezulton në 26 paga në një vit. Disa punonjës orë paguhen dy herë në javë, dhe disa punonjës me paga janë gjithashtu. Në disa vite, një sistem pagese dy javore mund të rezultojë në një periudhë pagese shtesë.

Një periudhë pagese gjysmë mujore (dy herë në muaj) rezulton në 24 paga në vit. Zakonisht, punonjësit me pagë paguhen gjysmë-mujore.

Një periudhë mujore pagash rezulton në 12 paga në një vit. Pothuajse të gjitha pagesat mujore janë për punonjësit me pagë.

Numri i pagave në një vit është një dallim i rëndësishëm në llogaritjen e pagës totale bruto për një vit.

Periudha e pagesës "Vite e brishtë"

Disa vite kanë një periudhë pagese shtesë për disa punonjës. Kjo quhet "një periudhë pagese e skajshme". Ky fenomen prek vetëm punonjësit e pagave të cilët paguhen çdo dy javë. Varësisht se kur periudha e fundit e pagesës bie në vit, është e mundur që të ketë një periudhë pagese të 27-të në vit.

Nëse mund ta kapni çështjen mjaft herët, mund të ndani pagën vjetore të punonjësit me 27, në vend të 26. Nëse nuk arrini ta merrni në kohë, do t'ju duhet të bëni disa ndryshime. Ky artikull mbi Periudhat e Hapura të Periudhës së Pagimit shpjegon mundësitë tuaja për t'u marrë me këtë periudhë të pagesës shtesë.

Periudhat e paguara për punonjësit me pagë

Punonjësit me pagë paguhen në bazë të një shume vjetore, të ndarë me numrin e pagave në vit. Pra, nëse punonjësit tuaj të paguar paguhen çdo muaj, paga vjetore e çdo punonjësi të paguar do të ndahej me 12. Disa punonjës të paguar paguhen çdo javë tjetër dhe të tjerët mund të paguhen dy herë në javë. Kohëzgjatja e periudhës së pagesës nuk ka rëndësi, për aq kohë sa punonjësi të marrë shumën e plotë të pagës së tyre vjetore.

Periudhat e Pagesave dhe Kohëzgjatja

Nëse keni punonjës të cilët kanë të drejtë për punë jashtë orarit, do t'ju duhet një mënyrë për të ndjekur dhe llogaritur pagesën jashtë orarit. Disa punëdhënës nuk vendosin jashtë orarit të punës në periudhën e pagesës kur është e fituar, por ata presin deri në periudhën tjetër të pagesës për të shtuar kohën shtesë.

Një tjetër alternativë është që të vonojë pagesën për disa ditë. Për shembull, le të themi se periudha e listës së pagave të Java One përfundon të premten. Ju mund të prisni deri në javën e ardhshme për të shpërndarë pagesat për listën e pagave të Java One, për të dhënë kohë për të llogaritur punën jashtë orarit.

Është gjithmonë mirë që të paguhet jashtë orarit të punës në periudhën e pagimit kur është fituar. Shumica e programeve të pagave dhe shërbimeve të pagave kanë një mënyrë të lehtë për të llogaritur pagën e rregullt dhe punën jashtë orarit.

Nëse jeni duke bërë listën e pagave me dorë , mund të vendosni orët jashtë orarit në periudhën e ardhshme të pagesës. Për shembull, Bob fiton 3,5 orë jashtë orarit në javën e parë. Nëse është e mundur, vendosni pagesën për ato orë jashtë orarit në Week One, por ju mund t'i vendosni këto orë në javën e dytë.

Pse është e rëndësishme periudha e pagesës?

Procesi i pagesës së punonjësve është i shtrenjtë. Duhet kohë (e cila duhet të kompensohet) për të kryer llogaritjet e pagave, madje edhe me programin e listës së pagave ose një sistem pagash në internet. Këto sisteme online, si Gusto, paguajnë për pagë. Dhe një shërbim për përpunimin e listës së pagave gjithashtu do të paguajë për transaksione. Ky artikull përshkruan disa faktorë që mund të doni të merrni në konsideratë kur vendosni se sa shpesh paguajnë punonjësit.

Disa punëdhënës do të paguajnë më shpesh për të mbajtur shpenzimet e pagave të ulëta.

Por punonjësit do të paguajnë më shpesh. Është më e vështirë të miratohet nëse ke një kohë më të gjatë në mes të pagimit.

Shumica e punëdhënësve paguajnë punonjës me pagë në baza mujore ose gjysmë mujore dhe punëtorë orë në baza javore ose dy javore.

Periudhat e Pagesave dhe Ligjet e Punësimit

Një rrudhë tjetër e vogël: Ligjet federale dhe ato shtetërore gjithashtu hyjnë në lojë gjatë përcaktimit të periudhave të pagave. Edhe pse IRS nuk rregullon frekuencën e periudhave të pagave, disa shtete bëjnë. Kontrolloni me departamentin e punës tuaj të shtetit për informacion mbi rregulloret e pagave.