Këtu janë disa nga fushat ku do t'ju duhet të tregoni përvojën dhe ekspertizën ...
Marrja e Vendimeve
Duket sikur çdo aspekt i planifikimit të ngjarjeve përfshin një zgjedhje. Nga vendet dhe furnizimet ushqimore me shitësit dhe zgjedhjet e dekoreve, planerëve u kërkohet të marrin vendimet më të mira për grupin në kohën e duhur. Këto zgjedhje janë përforcuar në një rol udhëheqës, sepse i gjithë departamenti do t'ju kërkojë për miratim përfundimtar. Ndërsa është e rëndësishme për të bërë zgjedhje të informuara, gjithashtu duhet të zgjidhni një drejtim shpejt në mënyrë që të mbani gjërat në lëvizje.
Menaxhimi i procesit
Departamentet me koordinatorë të shumëfishtë kanë një sasi të madhe informacioni që rrjedh përmes tyre çdo ditë. Kjo përfshin dokumenta thelbësore siç janë kontratat, urdhrat e ngjarjeve të banketit, faturat dhe marrëveshjet e shitësit . E vetmja mënyrë për të menaxhuar në mënyrë efektive të gjithë këtë informacion është që të ketë një proces të përcaktuar që anëtarët e ekipit të ndjekin. Pa një regjim të strukturuar për dorëzimin e dokumenteve dhe ndjekjen e kërkesave të vonuara, departamenti juaj do të shohë përfundimisht ditën kur diçka e rëndësishme rrëshqet nëpër çarje.
Jini të veçantë për mënyrën se si prisni që informacioni të rrjedhë përmes ekipit tuaj dhe të përpiqet të përfshijë pikat e rishikimit për të monitoruar progresin.
Drejtimi i Personelit
Është pothuajse e pamundur të udhëheqësh një ekip pa kuptuar se si secili person kontribuon në mision. Në planifikimin e ngjarjeve, ekipi shtrihet tek të gjithë ata që marrin pjesë në ndërtimin e ngjarjes.
Kur e shihni atë në këtë mënyrë, lista mund të jetë shumë e gjatë. Në krye janë koordinatorët e ngjarjeve dhe nga atje hierarkia del jashtë për të përfshirë serverat, ushers dhe personelin e sigurisë. Një drejtor i mirë e kupton se si duhet të kryejë secili prej këtyre pozicioneve. Në këtë mënyrë, nëse lindin probleme, ata mund ta trajtojnë këtë çështje drejtpërsëdrejti dhe t'i drejtojnë njerëzit në drejtimin e duhur.
Minimizoni Joefikasitetin
Koha është një burim kritik në planifikimin e ngjarjeve dhe qëllimi i çdo drejtori duhet të jetë që të minimizohet koha që humbet në pavendosmëri dhe pritje. Kjo mund të jetë po aq e thjeshtë sa të identifikojë një mënyrë më të mirë për të ngritur një dhomë, ose si komplekse sa të riorganizohet struktura e një departamenti. Qëllimi i riorganizimit të një detyre apo strukture duhet të jetë identifikimi i kohës ku humbet koha, duke ofruar një zgjidhje për ta bërë atë më efikas. Çdo minutë që rrëshqet nuk mund të rikthehet, kështu që është thelbësore që vazhdimisht të analizohen proceset për të zbuluar zona për përmirësim.
Promovimi i punës së ekipit
Ajo merr një ekip të individëve të kualifikuar për të ekzekutuar një plan ngjarjeje, dhe në fund të ditës, ne të gjithë mbështetemi në njëri-tjetrin për të marrë punën e bërë. Ekipet e mira zakonisht nuk rrinë së bashku nga vetja - ato udhëhiqen nga përvoja dhe drejtimi i trajnerit të tyre.
Në planifikimin e ngjarjeve, trajneri është drejtori, dhe precedenti për ndarjen e përgjegjësisë fillon me ta. Është drejtori i cili duhet të sigurohet që nevojat e klientit të komunikohen siç duhet në departamentet e tjera në mënyrë që gjithçka të vijë së bashku në katin e ngjarjes. Asnjë person nuk është përgjegjës për suksesin ose dështimin e një ngjarjeje dhe një drejtor i mirë do të promovojë një atmosferë ku çdo person e kupton lidhjen e tyre me një pamje më të madhe.
Drejtimi i një departamenti të planifikimit të ngjarjeve kërkon një sasi të konsiderueshme të përvojës, por e gjithë përvoja në botë nuk është zëvendësim për cilësitë e vërtetë të lidershipit. Ju duhet të jeni në gjendje të drejtoni punonjësit dhe të analizoni proceset në mënyrë që të merrni maksimumin nga ekipi juaj. Nëse kërkoni të bëheni drejtor atëherë këto janë tiparet që do të dëshironi të zhvilloni në mënyrë që të konsideroheni për mundësinë e ardhshme në karrierën tuaj.