Çfarë dhe kur duhet të raportojmë?
Ndryshimet e fundit të ligjit kërkojnë që, që nga 1 janari 2015, të gjitha bizneset e ndërtimit dhe punëdhënësit në përgjithësi duhet të postojnë dhe t'i vënë në dispozicion të gjithë punonjësve informacionin e mëposhtëm:
- Viktimat e lidhura me punën brenda 8 orëve.
- Hospitalizimet lidhur me punën, amputimet dhe të gjitha humbjet e syrit brenda 24 orëve.
- Regjistro të gjitha lëndimet me gjilpërë dhe sharps.
- Regjistro të gjitha rastet e humbjes së dëgjimit të ndryshimeve standarde të pragjeve (STS).
- Regjistro të gjitha MSD-të.
- Çdo rast që kërkon që një punonjës të hiqet mjekësisht sipas kërkesave të një standardi të shëndetit OSHA
- Regjistro të gjitha rastet e transmetimit të tuberkulozit.
Pra, çfarë saktësisht është log OSHA 300?
Regjistri i OSHA 300 është një formë e përdorur nga të gjithë punëdhënësit, sipas rastit, për të mbajtur një regjistër që përmbledh lëndimet dhe sëmundjet e punonjësve. Dokumenti duhet të jetë i vendosur në një vend të dukshëm për të gjithë të punësuarit dhe ku zhvillohet biznesi apo operacionet. Forma ka tri seksione kryesore: identifikimi, përshkrimi dhe klasifikimi.
Pjesa e parë përmban emrin, numrin e rastit dhe titullin e punës, kolona e dytë jep një përshkrim se ku ka ndodhur incidenti, së bashku me datën dhe vendndodhjen e dëmtimit, ndërsa zona e tretë përmban informacion mbi llojin e lëndimit, ditëve larg punës dhe sa ditë do të kufizohet puna.
Këshilla kur mbani regjistër
Është e rëndësishme që të mbaheni log me të dhëna të sakta dhe të mbushura me kohë. Ndiqni këto këshilla kur plotësoni login tuaj:
- Regjistri duhet të mirëmbahet sipas viteve kalendarike jo fiskale.
- Informacioni do të publikohet brenda shtatë ditëve pasi ka ndodhur një rast regjistrimi.
- Mbani dhe mbani rregjistrimet e OSHA 300 për pesë vjet. Fshij ose shtoni rastet sipas nevojës për ta mbajtur informacionin të përditësuar.
Punëdhënësit duhet të mbajnë shënime për lëndime dhe sëmundje për secilën ndërmarrje.
Kur punonjësit nuk raportojnë të punojnë në të njëjtin vend çdo ditë, atëherë të dhënat duhet të mbahen në vendin nga i cili paguhen ose në bazën nga e cila veprojnë
- Formularët duhet të vendosen dhe mirëmbahen nga të gjithë punëdhënësit edhe nëse gjatë vitit kalendarik nuk ka pasur lëndime ose sëmundje të regjistruara
- Format ekuivalente të siguruara nga agjencia e sigurimit duhet të përdoren, por ato duhet të ruajnë të njëjtin informacion siç kërkohet nga logoni OSHA 300.
Cilat forma janë të nevojshme Përveç logaritmës OSHA 300?
Formularët e mëposhtëm duhet të plotësohen dhe të mirëmbahen si pjesë e procesit të regjistrit OSHA 300:
- Formulari i OSHA 300 Identifikimi i plagosjeve dhe sëmundjeve të lidhura me punën .
- OSHA Form 300A Përmbledhje e Dëmeve dhe Sëmundjeve të lidhura me Punën, dhe
- Raporti i Incidentit dhe Sëmundjeve (Formati OSHA 301).
Përfitimet e ruajtjes së shënimeve
Këto të dhëna do të jenë të dobishme për çdo biznes të ndërtimit, sepse ato mund të përdoren për qëllimet e mëposhtme:
- Vlerësimet e sigurisë në vendin e punës mund të analizohen për të përcaktuar çështjet e sigurisë
- Përmbledhja e ngjarjeve mund të përdoret për të identifikuar dhe parandaluar rreziqet e përsëritura
- Përdorën informacionin nga viti i kaluar për të përqëndruar dhe rritur masat e sigurisë rreth aktiviteteve të caktuara që kanë qenë pjesë e incidenteve gjatë viteve të mëparshme
- Regjistri i OSHA 300 mund të përdoret për të kontrolluar të dhënat gjatë hetimeve ose kërkesave në vazhdim.
Kur duhet të postoj Regjistri Përmbledhës?
Formati OSHA 300 Një regjistër duhet të postohet çdo vit nga 1 shkurti i vitit pasues, duke përmbledhur të gjitha lëndimet nga viti paraprak. Regjistri duhet të jetë i dukshëm nga data 1 shkurt deri më 30 prill.
Megjithatë, është e rëndësishme të kuptohet se nëse një punonjës kërkon një kopje për raportin e tyre të dëmtimit, punëdhënësi duhet t'u ofrojë atyre një kopje të regjistrit të OSHA 300 para përfundimit të afatit të biznesit në ditën pas kërkesës. Regjistri duhet gjithashtu të nënshkruhet nga një ekzekutiv kompani ose përfaqësues i autorizuar që tregon se informacioni është i vërtetë dhe i saktë.
Citimi dhe ndëshkimet për mos mbajtjen e logarit tuaj OSHA 300
Gjatë një inspektimi të OSHA, 300 log zakonisht do të jetë dokumenti i parë që do t'ju kërkohet të jepni. Është një kërkesë për të paraqitur dhe mbajtur këtë regjistër. Përndryshe, mund të gjobitet deri në $ 8,000 për çdo vit të shkeljes. Industritë e biznesit dhe industritë e ndërtimit mund të përballen me gjoba prej $ 1,000 për çdo vit, ata nuk arrijnë të mbajnë formën e logit OSHA 300. Ekziston edhe probabiliteti që një citim i veçantë mund të lëshohet për secilën formë të OSHA 301 që nuk është plotësuar plotësisht ose gabimisht.
Lista e Gabimeve të Përbashkëta Kur paraqitni Logon e OSHA 300
Kini kujdes kur bëni shënimet në regjistër dhe përpiquni të shmangni këto çështje të zakonshme:
- Punëdhënësit mund të paraqesin gabime se çfarë është një ngjarje e regjistrueshme e OSHA
- Duke menduar se detyra e dritës nuk është një kufizim pune
- Injorimi i deklaratës së punonjësit nuk është i saktë ose nuk mund të përdoret si referencë
- Punëdhënësit që nuk raportojnë dëmin për shkak se punonjësi i prekur nuk e raportoi atë në kohë ose menjëherë
- Trajtimi mjekësor është i regjistrueshëm nëse nuk bie në një përjashtim në rregulloret, njëra prej të cilave është ndihma e parë
- Duke harruar të mbajnë gjurmët e ditës së humbur gjatë ngjarjeve afatgjata
Kush është i liruar nga mbajtja e formularit?
Në pjesën e parë të artikullit tonë, ne shpjeguam se jo të gjitha kompanitë janë të detyruara të mbajnë formën e logit OSHA 300. Ka disa punëdhënës që janë të përjashtuar nga kërkesa federale, duke përfshirë postimin prej 300 A. Lista e industrive të liruara mund të gjendet në faqen e internetit të OSHA. Mos harroni se Byroja e Statistikave të Punës mund të zgjedhë punëdhënësit e përjashtuar për të marrë pjesë në një anketë statistikore vjetore dhe ju duhet të vizitoni faqen e internetit të OSHA për rregulloret dhe kërkesat e fundit që kanë të bëjnë me udhëzimin e raportimit dhe mbajtjes së regjistrave.
Të gjitha format mund të merren nga faqja e internetit e OSHA, si dhe informacion mbi rregulloret e fundit.