Rëndësia e kujdesit të duhur kur blen një biznes

Procesi i blerjes së biznesit ka shumë kthesa dhe kthesa, por asnjë pjesë e procesit nuk është më e rëndësishme sesa kujdes i duhur. Një rast i kohëve të fundit tregon rëndësinë e kujdesit të duhur.

Një artikull i kohëve të fundit nga Taxify tregon historinë e shitjes së një biznesi Amazon. Shitja ishte duke shkuar mirë kur procesi i vigjilencës vuri në dukje një problem kritik: biznesi nuk kishte arritur të mbledhë taksat e shitjes nga blerësit.

Detyrimi ishte 70,000 dollarë në taksën e shitjeve të pa mbledhura, për të cilën blerësi do të ishte përgjegjës. Kjo ndaloi marrëveshjen në gjurmët e saj derisa shitësit ranë dakord të paguajnë taksat e shitjes nga xhepi.

Nëse jeni duke blerë një biznes dhe nuk doni ndonjë surprizë të keqe, ju duhet të bëni kujdesin tuaj të duhur.

Vigjilenca e duhur është procesi i vlerësimit të një situate biznesi nga të gjitha aspektet përpara marrjes së një vendimi.

Vigjilenca e duhur bëhet shpesh kur blejnë një biznes, por ka shumë situata të tjera ku mund të kryhet kujdes i duhur. Për shembull, hulumtimi i duhur është një faktor i madh për të financuar kapitalin e kapitalit përmes kapitaleve sipërmarrëse. Gjithashtu, kujdesi i duhur është pjesë e blerjes së pasurive të paluajtshme , veçanërisht në kontrollimin e historisë ligjore të pronës.

Vigjilenca e duhur nuk është një hetim i përgjithshëm, por përfshin elemente specifike të cilat mund të ndryshojnë në bazë të situatës. Duhet të bëhet kujdes për të mbrojtur të dy palët, por kryesisht blerësin, në zbulimin e detyrimeve të mundshme dhe çështjeve financiare, për t'u siguruar që asgjë nuk fshihet.

Çfarë përfshin procesi i vigjilencës?


Procesi përfshin si drejtorin (blerësin ose investitorin) dhe një kontabilist dhe avokat. Në një blerje biznesi, zakonisht kryhet pasi të jetë nënshkruar qëllimi për të blerë dokumentet, por para marrëveshjes zyrtare të blerjes.

Gjatë hulumtimit të duhur, duhet:

Më e rëndësishmja në procesin e vigjilencës është të marrim parasysh mospërputhjet mes asaj që raportohet dhe asaj që po ndodh aktualisht. Bëni shumë pyetje; nëse nuk merrni përgjigje të kënaqshme, pyesni pse. Ndonjëherë është e nevojshme që të dëshmohet si negative ashtu edhe pozitive. Mos harroni, nëse nuk duket e drejtë, ndoshta nuk është.

Cilat lëndë janë përfshirë në procesin e vigjilencës?

Megjithëse subjektet e përfshira në kujdesin e duhur mund të ndryshojnë në bazë të situatës, shumica e kohës që procesi i zellit të duhur përfshin:

Informacione të përgjithshme të kompanisë
Një histori e kompanisë, planet e saj origjinale dhe çdo biznes tjetër , deklarata e misionit të kompanisë dhe qëllimet dhe objektivat afatshkurtra dhe afatgjata do të ishin të nevojshme këtu.

Menaxhimi dhe punonjësit e kompanisë
Kush është përgjegjës i kompanisë? Cilat janë kredencialet e tyre? Çfarë përvoje kanë? A janë ata të ndershëm dhe të besueshëm?

Çështjet ligjore

Një hetim i strukturës ligjore të biznesit mund të përfshijë shikimin e kopjeve të akteve të inkorporimit, akteve nënligjore, procesverbaleve të mbledhjeve dhe dokumenteve të formimit të paraqitura me shtetin. Dokumente të tjera ligjore do të jenë kopjet e kontratave dhe marrëveshjeve që detyrojnë kompaninë, dhe garancitë / marrëveshjet e shërbimit për produktet e kompanisë dhe çdo dokument të përgjegjësisë së produktit. Duhet të përfshihet një diskutim për proceset gjyqësore aktuale ose të pazgjidhura, si dhe çdo marrëdhënie me agjencitë rregullatore si OSHA (ligji i sigurisë së punëtorëve), ADA (amerikanët me aftësi të kufizuara) ose organizata specifike të industrisë.

Një listë e të gjithë punonjësve, së bashku me një tabelë organizative, është e nevojshme, duke përfshirë edhe rinisjet e drejtuesve dhe anëtarëve të bordit, dhe kopjet e kontratave të punës. Informatat për këshilltarët e kompanisë - ligjore, financiare, të sigurimit dhe të tjera - duhet të zbulohen. Kontrollet e sfondit duhet të kryhen në të gjithë drejtuesit kryesorë dhe anëtarët e bordit. Doracaku i punonjësve dhe dokumentet e tjera që lidhen me pagesën e punonjësve dhe përfitimet duhet të rishikohen. Shqyrtoni raportet e taksave të punësimit (Formularin 941, Formularin 940 dhe të tjerë), si federale ashtu edhe shtetërore. Kontrolloni statusin e kontraktorëve të pavarur për t'u siguruar që ato janë të klasifikuara në mënyrë korrekte.

Produktet dhe shërbimet

Nëse kompania shet produkte, nevojitet katalog ose listë e produkteve, së bashku me informacionin për konkurrueshmërinë e këtyre produkteve. Broshurat dhe listat e çmimeve për produktet dhe shërbimet gjithashtu duhet të rishikohen. Duhet të ekzistojnë strategji të çmimeve, disponueshmëria e shërbimit dhe kushtet e shërbimit, duhet të sigurohen dokumentet që lidhen me patentat e kompanisë, të drejtat e autorit dhe markat tregtare , si dhe licencat në pronësi të kompanisë dhe marrëveshjet me të licencuarit.

Informacion mbi Marketingun dhe Konkurrencën

Dokumentet e nevojshme përfshijnë planin e marketingut të kompanisë, analizën e tregut, mundësitë e rritjes, analizën SWOT dhe marrëveshjet e blerjes. Informacioni rreth konkurrencës mund të përfshijë listat e konkurrentëve kryesorë dhe analizën e konkurrencës - të tashmes dhe të së ardhmes.

Konsumatorët . Informacioni për klientët përfshin shqyrtimin e marrëveshjeve me klientët kryesorë dhe raportet e plakjes së llogarive të arkëtueshme .

Operacionet Procesi i vigjilencës përfshin shqyrtimin e aseteve fikse, objekteve dhe pajisjeve, sigurimin e cilësisë së produktit dhe sigurisë, furnizuesit dhe kontratat. Inventari është marrë shpesh dhe kostot e inventarit ( LIFO dhe FIFO ) janë konsideruar.

Çështjet financiare
Më e rëndësishme për procesin e vigjilencës janë të dhënat financiare. Regjistrimet e rishikuara përfshijnë bilancet dhe pasqyrat e të ardhurave për vitet e kaluara, pasqyrat financiare të projektuara, mbulimin e sigurimeve, depozitimet e taksave dhe burimet dhe përdorimet e deklaratave të fondeve. Verifikoni rentabilitetin dhe kontrolloni të dhënat financiare të kompanisë ndaj raporteve të përbashkëta financiare . Kontrolloni të ardhurat e pronarit ndaj fitimeve të biznesit; nëse biznesi është një korporatë, verifikoni dividentët e aksionarëve dhe format K-1.