5 mënyra për të mbrojtur biznesin tuaj nga vjedhja e punonjësve

Mbroni biznesin tuaj nga vjedhja e punëtorëve. Kultura RM / Pedro Valdez

Vjedhja e punonjësve është e kushtueshme për bizneset. Statisticbrain thotë:

Tani që ju keni parë këto figura të frikshme, mos u dekurajoni. Si pronar biznesi, ju keni ende kontrollin e asaj që ndodh në biznesin tuaj çdo ditë dhe ju mund të menaxhoni biznesin tuaj për të minimizuar vjedhjet dhe përvetësimet e punonjësve.

Format më të zakonshme të vjedhjes së punonjësve: Vjedhja e parave të gatshme, vjedhja e listës së pagave, vjedhja e mallrave dhe vjedhja e informacionit. Për shembull, punonjësit e restoranteve munden

Dy gjërat më të rëndësishme për t'u kujtuar për ruajtjen e biznesit tuaj:

Këtu janë disa mënyra për të mbrojtur kompaninë tuaj

# 1 - Veproni për të mbrojtur pronën tuaj

Kufizo qasjen në çelësat, të dhënat kompjuterike, inventarin, furnizimet dhe mallrat.

Krijo fjalëkalime dhe ndrysho ato shpesh. Edhe pse paraja është më e lehtë për të vjedhur, humbjet në inventar dhe mallra për shitje mund të jenë të mëdha nëse dikush mund të ketë qasje.

Vjedhja e identitetit të biznesit, në veçanti, është një shqetësim në rritje midis punëdhënësve.

# 2 - Krijo Procedurat e Shkruara - Pastaj Ndiqni Ata!

Punonjësit tuaj duhet të dinë se çfarë të presin në punët e tyre.

Ju mund të krijoni një atmosferë efikasiteti që do t'ju ndihmojë të përcillni të gjitha transaksionet e biznesit. Për shembull:

# 3 - Mbani gjurmët e inventarit

Mos harroni se ka dy lloje të inventarit. Të gjitha bizneset kanë një inventar të furnizimeve, duke përfshirë furnizimet e zyrës, dhe bizneset që shesin produktet kanë një inventar të produkteve dhe pjesëve përbërëse ose materialeve.

Inventari juaj i furnizimeve është i prekshëm ndaj skrapave (punonjësit që marrin sende të vogla). Ndërsa mund të mos duket sikur vlen të gjurmohen, vjedhja e sendeve të vogla mund të shtohet. Për shembull, fishekët e printerit janë shumë të shtrenjta.

Inventari juaj i produktit duhet gjithashtu të gjurmohet dhe numrohet (inventarizuar). Në veçanti, mbani gjurmët e sendeve me vlerë të lartë dhe dokumentimin e të gjitha mallrat e vjetruara, të dëmtuara ose të ulëta.

# 4 - Ndarja e Detyrave midis Punonjësve dhe Monitorit

Detyrat që duhet të shqetësoheni më së shumti janë ato të njerëzve që bëjnë kontabilitetin tuaj dhe që merren me mallra. Krijoni dy procese dhe më pas ndani hapat ndërmjet dy njerëzve.

Për shembull, personi që bën pajtimin tuaj të bankës nuk duhet të jetë personi që paguan faturat. Ose, personi që merr mallin për shitje nuk duhet të jetë personi i cili vendos nëse një artikull duhet të fshihet ose që hyn në shitjen e një sendi.

# 5 - Periodikisht Rishikoni masat parandaluese të vjedhjes

Nuk është e mjaftueshme për të vënë këto veprime në vend. Ju dhe drejtuesit tuaj të lartë duhet të marrin kohë aq shpesh për të shqyrtuar. Kontrolloni për të parë se të gjitha artikujt në listën tuaj të shqetësimeve janë adresuar. Vendosni masat kyçe për t'u siguruar që "rrëshqitja" është brenda intervalit të arsyeshëm. Për shembull, shikoni normën e qarkullimit të inventarit këtë vit në krahasim me vitet e fundit për të zbuluar qarkullim më të madh se mesatarja.

Po, të gjitha këto masa mbrojtëse kërkojnë kohë dhe mund të jenë të kushtueshme. Por ata marrin shumë më pak kohë dhe kushtojnë më pak se humbja e parave për vjedhje dhe përvetësim të punonjësve.