Marrja nga A në B
Plani juaj i zbatimit është seksioni i planit tuaj më të madh të biznesit, ku do të sqaroni objektivat, caktoni detyrat me afate dhe do të shënoni progresin tuaj drejt arritjes së qëllimeve dhe pikave që do të sinjalizojnë rritjen e biznesit tuaj.
Përcaktimi i objektivave të qarta
Objektivat tuaja duhet të jenë të qarta dhe të shkruara në mënyrë specifike pasi që ju do t'i përdorni ato si një bllok ndërtimi për pjesën tjetër të planit të zbatimit. Për shembull, le të supozojmë se nisja juaj është një firmë e vogël këshilluese. Objektivi juaj duhet të jetë i vështirë, por i arritshëm dhe mund të lexojë diçka si kjo:
- Sigurohuni hapësirë për zyre dhe të jeni të hapur për biznes në tre muaj.
- Nënshkruani tre klientë brenda tre muajve të parë të operacioneve.
- Nënshkruani 10 klientë brenda vitit të parë.
Vendosja e qëllimeve dhe objektivave të duhura për zbatimin e planit tuaj të biznesit do t'ju shtyjë të shfaqen dhe të kryeni çdo ditë. Nëse nuk vendosni synime që ju sfidojnë në baza ditore, është e lehtë të ngecni në biznesin tuaj dhe thjesht të dilni së bashku duke bërë mirë . Objektivat tuaja janë ku shpresat dhe idetë janë përkthyer në veprim.
Thyerja e tyre poshtë në detyra
Kjo pjesë e planit të zbatimit të biznesit tuaj detajon se çfarë duhet të arrihet, për të arritur objektivat tuaja më të mëdha.
Përfshini një menaxher detyre për secilin hap, në mënyrë që rolet të jenë të përcaktuara qartë dhe ka llogaridhënie.
Ndërsa krijoni detyra dhe detyra të përcaktuara mirë për veten tuaj, këto përshkrime duhet të deklarohen në mënyrë të qartë dhe përgjithësisht; mos merrni në një hap pas hapi, shpjegim mikromanaged se si detyrat do të kryhen.
Në vend të kësaj, theksoj rezultatet e pritura që lidhen me këto detyra. Duke vazhduar me shembullin e mësipërm, seksioni i detyrave të planit të zbatimit mund të duket kështu:
- Hapësira e sigurtë e zyrës - agjent i patundshmërisë
- Marr licencat dhe lejet - ju
- Ngritur telefona zyre dhe kompjutera - menaxher i zyrës
- Filloni rekrutimin e klientëve - menaxher shitjesh
- Krijo kolateral të marketingut - menaxher marketingu
- Kërkoni referime nga klientët - menaxher marrëdhënie
Kjo listë është padyshim shumë specifike për këtë firmë të veçantë dhe është një ilustrim i shkurtër. Ju mund të dëshironi të shkoni në më shumë detaje, duke caktuar detyra për veten tuaj, si marrja e financimit, rrjetëzimi me klientët e ardhshëm , etj.
Alokimi i kohës
Për të përcaktuar se sa realist është plani juaj i zbatimit, çdo detyrë duhet të çiftëzohet me një afat kohor të përshtatshëm për përfundimin. Disa detyra natyrisht do të marrin më shumë kohë se të tjerët, kështu që bëni më së miri tuaj për të vendosur vlerësime reale. Nëse po ecni në territorin e panjohur me ndonjë pjesë të planit tuaj, është përgjegjësia juaj për të bërë hulumtime, për të gjetur burimet mësimore që do t'ju ndihmojnë përmes zbatimit, ose të gjeni një partner, mentor ose kontraktues me përvojë më të drejtpërdrejtë për të ndihmuar në ekzekutimin .
Ju duhet të jeni agresiv por të arsyeshëm me alokimin tuaj të kohës në mënyrë që të siguroheni jo vetëm përfundimin, por edhe punën kompetente.
Për ndihmë në përkufizimin e këtij afati kohor, përdorni një program të tillë si Microsoft Project, ose krijoni tabelën tuaj Gantt - një mjet i dobishëm që tregon se sa kohë do të duhet për të përfunduar detyra të ndryshme dhe në cilën mënyrë detyrat duhet të përfundojnë.
Duke bërë përparim
Ju ose një anëtar i ekipit tuaj të menaxhimit duhet të jetë përgjegjës për monitorimin e progresit të secilit detyrë dhe përqindjen përfundimtare të secilit objektiv nëse shpresoni të zbatoni me sukses planin tuaj të biznesit pa vonesë.
Megjithatë, kur vonesat ndodhin, përpiqen të gjejnë rrënjën e problemit. A u dha personi përgjegjës topi? A kishte ai ose ajo shumë përgjegjësi për të trajtuar? Një parti e tretë, si një furnizues apo një bankë, nuk arrin të mbajë fundin e një marrëveshjeje? Rregullo tabelën tuaj të Gantt në mënyrë të përshtatshme për të llogaritur vonesën, shënimin e afatit të mëparshëm dhe arsyen e humbur.
Ndërsa hapat e mësipërm mund të duken si mbivlerës, ditët e hershme të zbatimit në një nisje janë shumë të rëndësishme; është një kohë kur modelet e mira të menaxhimit janë caktuar dhe gjithashtu ndoshta një epokë e mprehtë kur të hyrat ende nuk kanë filluar të futen. Sa më efikase të filloni zbatimin e planit tuaj të biznesit, aq më shumë ka gjasa që ju të mbijetoni në këtë periudhë të hershme.