Si të praktikoni teknikat tuaja të postës
Është e vërtetë se posta direkte është e kushtueshme. Shumica e organizatave jofitimprurëse të mëdha investojnë në stafin, konsulentë të ekspertëve dhe teknologji të shtrenjtë për të tërhequr postimet e tyre komplekse dhe të sofistikuara direkte. Nuk është diçka që ndodh shpejt ose me lehtësi.
Sidoqoftë, ngritja e fondeve përmes faqeve të internetit dhe email-it nuk është e përsosur, dhe një fitimprurës nuk mund të arrijë të gjithë në këtë mënyrë.
Filantropia më e madhe është ende filantropia e çeqeve .
Por, para se një organizatë jofitimprurëse e vogël ose fillestare të marrë në mbledhjen e fondeve me e-mail të drejtpërdrejtë, duhet të vendosë disa procedura themelore dhe postime të rregullta. E quajmë një ngrohje për gjëra të mëdha.
Ekspertët në postën e drejtpërdrejtë sugjerojnë veprimet e mëposhtme për një organizatë jofitimprurëse që sapo ka filluar të mbledhë fonde:
Miku juaj i Ri më i Mirë: një Buletin Periodik.
Zhvilloni dhe dërgoni një gazetë disa herë në vit. Ekzistojnë dëshmi të konsiderueshme se një gazetë e postuar është shumë më efektive në mbledhjen e fondeve sesa gazetat me email. Kështu që investoni në një buletin të postuar përpara se të kërceheni në internet.
Gjithmonë përfshini një ftesë për të dhuruar në çdo buletin (kjo mund të jetë një flamur në pjesën e poshtme të secilës faqe ose një kuti në faqen e parë) dhe të bashkangjisni një zarf të kthimit (kjo mund të informohet nga ana e printerit).
Një bamirëse e vogël kohët e fundit dërgoi letrën vjetore për mbledhjen e fondeve me një buletin, në vend që t'i dërgonte ato veç e veç.
Njerëzit duan të lexojnë gazetat, dhe kjo taktikë mund të rrisë lexueshmërinë e apelimit për mbledhjen e fondeve.
Bëni artikujt tuaj të buletinit për atë që dhuratat e donatorëve tuaj ndihmuan në organizatën tuaj për të përmbushur. Bëni atë donator-centrike duke lënë mënjanë letrën e Drejtorit Ekzekutiv dhe çdo trivia të tjera organizative.
Shkruani tregime për njerëzit që shërbeni aq mirë me ndihmën e donatorëve.
Nëse keni një faqe interneti (dhe ju duhet) me një mënyrë që njerëzit të dhurojnë në internet, përfshijini këtë informacion në gazetën. Shumë njerëz që duan të lexojnë një gazetë të shtypur ose një thirrje direkte për postë tani shkojnë online për të bërë donacionet e tyre. Bëni të lehtë për ata që të kalojnë kanalet në këtë mënyrë.
Një buletin është një metodë e provuar dhe e vërtetë për përhapjen e fjalës për fitimprurjen tuaj, ndërtimin e listës së miqve dhe inkurajimin e donacioneve.
Nail Art e Faleminderit Letër
Çdo herë që të marrësh një dhurim, edhe nëse nuk kërkohet, dërgoni një falënderim personal.
Letra nuk duhet të jetë letër formë. Përkundrazi, ai duhet të personalizohet tek donatori i veçantë dhe t'i referohet të mirës që do të bëjë dhurimi i tij / saj specifik. Nënshkruani letrën e presidentit të bordit, ose drejtorit ekzekutiv të organizatës suaj.
Ekspertët nuk pajtohen nëse përfshijnë apo jo zarfin e kthimit me atë letër , por nëse nuk bëni kërkesë për një kontribut tjetër në letrën tuaj. Leja e përgjigjes duhet të jetë thjesht një shenjë delikate. Ju mund të habiteni se sa kontribues do të dërgojnë një donacion tjetër së shpejti ose në një kohë të mëvonshme.
Edhe nëse donatori në të vërtetë dhuron përmes faqes suaj të internetit, sigurohuni që email-i juaj të falënderoj është i mirë, dhe mos e konsideroni edhe dërgimin e falënderimeve të postës si edhe lette r.
Përmbushni një Kërkesë të IRS-it, Ndihmoni Donatorin dhe Ngrejeni Linjën tuaj Bottom
Në fillim të çdo viti të ri, dërgoni një letër që është edhe një faturë për qëllime tatimore dhe një letër falënderimi që sinqerisht shpreh mirënjohjen për mbështetjen e donatorëve gjatë vitit të kaluar.
IRS kërkon që një donator të ketë prova se kontributet prej $ 250 ose më shumë ishin bamirëse (dhënë në një bamirësi 501 (c) (3) ). Dërgo këtë letër edhe tek donatorët me më pak se 250 dollarë. Do të jetë një dokument i mirëpritur i dhuratës dhe një mundësi tjetër për të kujtuar donatorin e organizatës suaj. Kontrolloni kërkesat për një letër të tillë.
Duke u siguruar që ju të shkëlqeni në këto detyra, do të përgatisni organizatën tuaj për mbledhjen e fondeve në të ardhmen, të tilla si një fushatë vjetore për mbledhjen e fondeve . Ju do të zhvilloni një listë të mirë të postimeve dhe do të vendosni disiplinën, vullnetin e mirë dhe sistemet që do të bëhen infrastruktura për mbledhjen e fondeve në të ardhmen.