Keni një Plan dhe Rrini me të
Bizneset dhe konsumatorët po shkruajnë një kontratë të re. Bëhet fjalë për përgjegjësinë shoqërore dhe pritjet e konsumatorëve
Hulumtimi nga Cone Communications, ekspertë në fushën e marketingut, zbuloi se nëntë nga 10 konsumatorë presin që kompanitë të cilat blejnë të jenë përgjegjëse dhe t'i kthejnë komunitetet e tyre.
Bizneset dëshirojnë të shesin prodhimet e tyre por gjithashtu duan të jenë qytetarë të mirë korporativë.
Kjo është një fitore e fitueshme për marketingun e shkaktuar nga shkaku , nga të cilat sponsorizimi është një pjesë. Konsumatorët si bizneset që kujdesen. Sa më mirë të shfaqësh kujdesin se sa të ndihmosh për të sponsorizuar ngjarjen tënde?
Por, dashuria ime është e vogël dhe lokale, mund të thuash. Vërtetë, por bizneset lokale dhe madje edhe degët lokale të zinxhirëve kombëtarë janë edhe më të interesuar në ndërtimin e vullnetit të mirë aty ku ju dhe ata jetojnë.
Vetëm se çfarë është sponzorimi?
Sponsorizimi është një rrugë dy-rrugë ndërmjet bamirësisë dhe një biznesi. Bamirësia merr ndihmë me shpenzimet e ngjarjes; dhe kompania merr ekspozimin, marketingun me kosto të ulët dhe vullnetin e mirë.
Organizatat bamirëse që kuptojnë se çfarë i motivon kompanitë për të sponsorizuar mund të fitojnë në lojën e sponsorizimit.
Si mund të konkurrojë një bamirësi e vogël?
Organizatat bamirëse të mëdha kombëtare kanë staf të caktuar për marketing lidhur me shkakun , ose mund të punësojnë konsulentë që specializohen në programet e sponsorizimit.
Por mos e humbni shpresën nëse organizata juaj është e vogël, lokale, dhe stafi juaj është kryesisht vullnetar. Ju ende mund të merrni sponsorët për ngjarjen tuaj.
Thjesht planifikoni të punoni në lagjen.
Mendoni për qarqe koncentrike të ndikimit në qytetin apo qytetin tuaj. Filloni me njerëzit që njihni mirë, dilni në komunitetin ku keni afërsi fizike me bizneset dhe më pas prekni rrethin më të madh të përbërë nga kompani që nuk njihni personalisht ... akoma.
Shumë organizata mendojnë vetëm për Wal-Mart ose selinë e korporatave jashtë në periferi kur ata e konsiderojnë sponsorizimin e korporatave.
Pra, nuk është çudi që ata të dekurajohen dhe të ndjejnë se mbështetja e biznesit në ulje është një shkak i humbur. Mendoni më të vogla, më afër, dhe për bizneset e nënës dhe pop.
Filloni me buxhetin tuaj të ngjarjes
Zhvilloni një buxhet për ngjarjen tuaj. Sa kushton vendi? Reklamim? Vendosja fizike? Dritat, mikrofonat, argëtimet, dhuratat si bluza? Siguria, printimi, ushqimi dhe shërbimi ushqimor?
Si do të gjeneroni të ardhura nga ngjarja? A do të ngarkoni një tarifë për person? A ka para tashmë në buxhet të dedikuar për ngjarjen? A kanë premtuar tashmë disa donatorë?
Sa sponsorë biznesi nga viti i kaluar kanë nënshkruar përsëri? Sa nga të ardhurat do të ndihmojnë në mbështetjen e ngjarjes dhe sa do të shkojë në kauzën tuaj?
Sapo të kuptoj se sa më shumë para duhet të rritni, mund të krijoni nivele sponsorizimi për bizneset që i afroheni. Gjej emra krijues për secilin nivel të sponsorizimit. Shmangni emrat e tepërt si ari, argjendi, bronzi. Mendoni për emra që pasqyrojnë natyrën e bamirësisë tuaj ose misionin e saj.
Sa sponsorizime ju nevojiten në secilin nivel për të arritur qëllimin tuaj?
Krijoni disa sponsorizime në nivele të ulëta që do të tërheqin biznese të vogla, një sponsorizim mesatar për një kompani më të madhe dhe ndoshta një sponsorizim thelbësor për një kompani udhëheqëse.
Sponsorizimet tuaja duhet të formojnë një piramidë, me disa të vogla në fund, dhe më pak kur të arrijë në krye. Ju mund të aplikoni edhe piramidën e donatorëve ose tabelën e dhuratave që punon kaq mirë për fushatat e mbledhjes së fondeve për sponsorizimet e ngjarjeve tuaja.
Plani për të kapërcyer numrin e sponzorive në nivel bazë, në mënyrë që nëse nuk merrni një të madhe, nuk do të jetë shkatërrimtar.
Mos harroni të përpiloni një listë të dhuratave në natyrë, të cilat mund t'i përdorni nëse një kompani preferon të mos japë para.
Një zinxhir restoranti mund të dëshirojë të dhurojë vendin për shembull, ndërkohë që oborri juaj lokal i drurit mund të sigurojë materialet për skenën dhe sfondin.
Caktoni secilën nivel sponsorizimi, një listë se si do ta promovoni sponsorin para dhe gjatë ngjarjes.
Këto mund të jenë logot në program, tabelat, tabelat e korporatave, njoftimet për shtyp që shpallin sponsorizimin, dhënien e produktit ose provën e mostrës.
Nëse jeni aktive në mediat sociale, sigurohuni që të tregoni këtë fakt tek sponsorët. Një studim zbuloi se përfitimet dixhitale janë të treta me sponsorët e sotëm, pra prapa ekskluzivitetit dhe sinjalistikës.
Lëreni hapësirën për të qenë fleksibël. Çdo sponsor i mundshëm mund të ketë nevojat e tij të veçanta të marketingut, ose dëshiron të japë para në dorë dhe kontributet në natyrë.
Përgatisni Matricën e Përshtatshmërisë / Matjes së Sponsorit
Para se t'i kërkoni bizneseve të sponsorizojnë ngjarjen tuaj, mendoni përmes audiencës që ngjarja juaj do të arrijë. Bëni një listë të detajuar.
A do të arrini në familje? Fëmijë të vegjël? Nënat e reja, pensionistët, njerëzit me të ardhura të larta, gjyshërit, fëmijët e moshës së mesme, të moshuarit?
Mendoni shumë për audiencat tuaja.
Ngjarja juaj kryesore mund të jetë një festë teatri veror për fëmijët 6-12, por vetëm të mendoni për të gjithë të rriturit që do të jenë atje me fëmijët e tyre.
Mos harroni gjyshërit që do të vijnë për të parë performancën e grandkids, për të mos përmendur vëllezërit e motrat më të vjetra dhe mësuesit që do të ndihmojnë.
Shtoni shitësit në listën tuaj që mund të marrin pjesë në panairin në natyrë që do të zhvillohet para dhe pas shfaqjeve.
Pasi të keni një listë të audiencave të mundshme, bëni një listë të llojeve të bizneseve që janë gjithashtu të interesuar në ato audienca.
Sigurisht, çdo biznes që shet ose u shërben familjeve ose që është edukativ mund të jetë i interesuar.
Restorantet që varen nga biznesi familjar dhe që mirëpret fëmijët janë mundësitë. Konsideroni veshjet e fëmijëve dhe dyqanet e këpucëve, restorantet e ushqimit të shpejtë dhe vendet e argëtimit siç janë kinematë.
Gjeni dyqanet që do të drejtojnë shitjet back-to-school, dyqane lodrash, shkolla private dhe dyqane të të gjitha llojeve.
Konsideroni të gjitha bizneset e shërbimit që janë të interesuar në familje, të tilla si zyrat e sigurimit auto, zyrat e korporatave që kanë punonjës me fëmijë dhe korporata që mund të kërkojnë mundësi vullnetare për punonjësit e tyre .
Matrica e audiencës / sponsorit do t'ju ndihmojë të identifikoni bizneset që mund të jenë të interesuar në sponsorizimin e ngjarjes suaj dhe t'ju ndihmojnë të ndërtoni katranin tuaj të shitjeve për ato kompani.
Duhet të telefononi, të postoni ose të vizitoni kompanitë?
Disa organizata bamirëse mendojnë se mund të shkruajnë një letër për ngjarjet e tyre dhe mundësitë e sponsorizimit, ta dërgojnë atë te të gjitha bizneset në komunitetin e tyre dhe, magjike, sponsorizimet do të futen.
Kjo nuk funksionon në këtë mënyrë. Vetëm mendoni për grumbullin e postës që çdo biznes merr. Pse do t'u kushtonte shumë vëmendje një letre apo edhe një pakete të plotë sponsorizimi nga një organizatë jofitimprurëse e vogël që kërkonte ndihmë?
Nëse dërgoni një letër, bëni atë specifike për atë biznes të veçantë dhe më pas përcilleni me telefon ose me ndonjë kontakt tjetër personal.
Mos kini frikë nga thirrjet e ftohta. Sipas IEG, një kompani që ndihmon organizatat dhe sponsorët të gjejnë njëri-tjetrin, 55% e sponsorizimeve vijnë nga thirrjet e ftohta.
Përdorni thirrje telefonike, vizita, postë dhe email në mënyrë të ndërsjellë sipas rrethanave. Vetëm një metodë kontakti nuk do të funksionojë. Përdorni një qasje të integruar dhe të jeni sistematike dhe të qëndrueshme.
Përdorni rrethin tuaj të brendshëm për të gjetur më të mirët që të mundësojnë sponsorët potencialë
Pyete vullnetarët tuaj (sidomos anëtarët e bordit ) nëse kanë një lidhje me një biznes lokal.
A do të ndiheshin të kënaqur nëse do të bënin një fushë për të mbështetur kompaninë ose, së paku, të siguronin një hyrje në vendimmarrësin? Oferta për të marrë pjesë në një takim me vullnetarin.
Ndiqni të gjitha këto drejtime. Nëse një vullnetar thotë se do të kontaktojë punëdhënësin e tij ose kushëririn e tij, i cili e zotëron zyrën e sigurimit, shkruajeni atë dhe pastaj ndiqni. A e bëri vullnetari kontaktin? Cfare ndodhi? Si mund të ndihmoni?
Puna rrethit gjeografik që mund të arrish fizikisht
Ecni rreth zonës së menjëhershme ku bamirësia juaj është e vendosur dhe ku planifikoni të mbani ngjarjen tuaj.
Shkruani emrat e të gjitha bizneseve, kërkoni informacionet e tyre të kontaktit dhe më pas telefononi për ngjarjen tuaj të ardhshme. Vendosni një takim për të biseduar me ta personalisht.
Në atë takim, bëni një fushë marketingu për biznesin. Shpjegoni se kush do të marrë pjesë në ngjarjen tuaj, se si do të reklamoni sponsorizimin e tyre dhe do të paraqisni nivelet e sponsorizimit.
Nëse nuk merrni një angazhim në atë pikë, lini disa materiale të përgatitura dhe kartën tuaj të biznesit.
Menjëherë dërgoni një shënim falënderimi, duke bashkëngjitur një tjetër kartë biznesi dhe një kopje të planit tuaj të sponsorizimit. Pastaj ndiqni me një telefonatë një ose dy javë më vonë. Vazhdoni ta bëni këtë derisa të mendoni se nuk ka asnjë shans për të mbështetur atë biznes.
Puna Rrethi juaj i Jashtëm i Ndikimit
Bëni një listë të të gjitha korporatave të mesme dhe të mëdha në zonën tuaj.
Mendoni për punëdhënësit e mëdhenj, zinxhirët e dyqaneve ushqimore dhe shitoret me pakicë që janë pjesë e një korporate më të madhe.
Thirrni ato biznese dhe kërkoni që merret me marketingun e tyre, kontributet e tyre bamirëse, ose sponsorizimet e tyre, dhe si duhet t'i kontaktoni ata.
Pyesni për çdo udhëzim që korporata ka për kërkesat bamirëse. Disa biznese më të mëdha do të punojnë vetëm me 501 (c) (3) nonprofite të regjistruar, për shembull. Pastaj kontaktoni personin ose departamentin e duhur në mënyrën që ata preferojnë.
Zyra e korporatës mund të kërkojë një propozim letre të dërguar me to, ose ata mund të kenë një formë online që ata duan që organizatat bamirëse të përdorin. Çfarëdo që të jetë, ndiqni udhëzimet, por pastaj ndiqni në një javë ose dy për të gjetur nëse kompania ka marrë informacionin dhe çfarë duhet të bëni më pas.
Në çdo pikë kontakti, përpiquni të merrni një takim me dikë, në mënyrë që të mund të krijoni katran tuaj personalisht. Përgatitja e një pakete propozimesh sponsorizimi për të paraqitur dhe për të lënë pas. Propozimi mund të jetë i thjeshtë ose më kompleks, varësisht nga natyra e ngjarjes suaj. Ja një model propozimi për të cilin mund të punosh.
Një degë lokale e një organizate më të madhe mund të ju referojë në selinë e korporatës në një qytet tjetër. Mos u largo në atë pikë. Shkruani ose thirrni atë zyrë, duke përmendur se dyqani apo zyra lokale ju ka dërguar.
Kompanitë marrin qindra kërkesa në vit. Shumica nuk shkojnë askund thjesht për shkak se jofitimprurësi nuk ka vazhduar të ndjekë. Pra, mos u dorëzoni.
Edhe nëse nuk e bëni këtë sponsorizim këtë herë, ju do të edukoni biznesin rreth asaj se kush jeni dhe çfarë bën bamirësia juaj. Kjo do të vendosë fazën për përfshirje në një datë të mëvonshme.
Mbani shënime të hollësishme për këto kontakte, kështu që ju e dini se çfarë keni bërë dhe çfarë duhet të bëni më pas. Kur të dekurajoheni, mos harroni se po ndërtojnë hapa për një marrëdhënie të ardhshme.
Formalizoni Marrëveshjet e Sponsorizimit dhe Kultivoni Marrëdhëniet
Pasi të keni arritur një marrëveshje sponsorizimi me një biznes, dërgoni një letër falënderimi që konfirmon se çfarë do të ofrojë secila palë dhe kur.
Me sponsorin tuaj kryesor, ju mund të dëshironi të hartoni një kontratë që specifikon përgjegjësitë e organizatës suaj dhe sponsorit. Dërgo një tjetër falënderim kur pranoni kontributin.
Dërgoni përditësimet e sponsorëve tuaj në planifikimin tuaj gjatë periudhës deri në ngjarje. Sigurohuni që ata të marrin gazetat tuaja dhe komunikimet e tjera. Jeni të inkurajuar ata që t'ju bëjnë thirrje nëse kanë ndonjë pyetje. Nëse sponsori bën thirrje, sigurohuni që pyetjet e tyre t'u përgjigjen shpejt.
Fto përfaqësuesit e biznesit për të marrë pjesë në çdo aktivitet para ngjarjes që mund të keni, si një pritje ose një konferencë shtypi për të njoftuar ngjarjen. Jepni sponsorëve tuaj mjaft publicitet ... edhe më lart dhe përtej asaj që kërkohet nga marrëveshja e tyre e sponsorizimit.
Sigurohuni që të dërgoni një ftesë për ngjarjen tek ato kompani që kanë zgjedhur të mos marrin pjesë. Falënderojini ata për shqyrtimin e kërkesës suaj dhe i ftoni ata të vizitojnë dhe të shijojnë ngjarjen.
Kur një biznes e sheh se ngjarja juaj ishte e suksesshme dhe se kompanitë e tjera ndihmuan ta mbështesin atë, ata mund të zgjedhin të jenë sponsorë vitin e ardhshëm.
Pas Ngjarjes, Jepni Sponsorët me Mjaft Dokumenta
Dëshironi që sponsorët të kthehen vitin e ardhshëm?
Merrni shumë fotografi në ngjarje që tregojnë shenjat e sponsorit, pjesëmarrësit që kënaqen dhe aktivitetet që kontributi i sponsorit i bëri të mundur.
Dërgo raporte rreth pjesëmarrjes, parave të ngritura dhe asaj për të cilën janë përdorur paratë. Organizoni vullnetarë për të shkruar shënime vlerësimi për sponsorët, për të dërguar certifikatat e mbështetjes, ose disa kopje të buletinit tuaj që tregojnë fotografitë e ngjarjes.
Gjetja dhe marrja e sponsorëve të korporatave është shumë punë shumë e vështirë, sidomos kur ngjarja juaj është e re.
Por, kjo punë, nëse bëhet mirë, mund të çojë në partneritete shumë të kënaqshme për të ardhmen. Ashtu si me çdo donator në organizatën tuaj, ju duhet të gjeni ato biznese që do të punojnë me ju, të kujdeseni për ta duke i bërë ata pjesë të familjes suaj organizative dhe t'i mbani të lumtur dhe të përfshirë për një kohë të gjatë.
Burime të dobishme:
- Shkak Forumi i Marketingut
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Këshilli Kombëtar i Nonprofits