10 Mënyra për të marrë mediat lokale të interesuara në historinë tuaj jofitimprurëse

Get Up afër dhe personale dhe tregoni një histori të madhe

Shumica e lajmeve dhe informacionit që shihni në lajmet televizive ose në gazetën e përditshme janë krijuar nga njerëz ashtu si ju. Ata dërgojnë informata në media, zakonisht nëpërmjet njoftimeve për shtyp dhe kontaktit personal.

Dhe lajme të mira nga organizatat jofitimprurëse si tuajat shfaqen në TV ose në gazetë në të njëjtën mënyrë.

Nëse luan jofitimprurëse në një skenë kombëtare, nuk duhet të shqetësoheni për të provuar të thyeni New York Times ose ABC News. Rrini në vendosjen e një historie të mirë në mediat tuaja lokale. Në fund të fundit, ju doni të kapni syrin e përkrahësve që jetojnë drejt rrugës.

Dhe, mund të përfundoni edhe në skenën kombëtare. Një sekret i mbajtur mirë është se shumë lajme kombëtare të lajmeve fillojnë në nivel lokal. Për shembull, një rrjet kombëtar televiziv mund të vërejë një histori të angazhuar në stacionin e saj lokal të shoqërimit. Ata mendojnë se do të apelojë për një audiencë më të madhe. Voila! Ju jeni në lajmet kombëtare.

Ka dy lloje të lajmeve që do të dëshironi të dilni jashtë. Njëri përdor njoftime për shtyp. Këto punojnë më së miri për tregimet që ju dëshironi për të mbuluar shumë media, të tilla si një ngjarje e veçantë si një organizatë bamirësie ose për të njoftuar emërimin e një CEO të ri. Ju mund të shkruani një lëshim dhe ta dërgoni në të gjitha mediat lokale.

Sidoqoftë, duhet të drejtoni pjesën më të madhe të punës tuaj në mediat për të hedhur tregime unike për mediat lokale dhe gazetarët që keni kultivuar me kalimin e kohës.

Gazetarët e duan historitë e interesit njerëzor , veçanërisht kur ato përfshijnë një temë David dhe Goliath. Mendoni për dikë që ka kapërcyer pengesa dërrmuese, ose një fëmijë që ka nevojë që organizata juaj të ketë ndihmuar.

Këto lloj tregimesh janë vetëm ato që prekin zemrat e donatorëve potencialë, të cilët ende marrin shumicën e informacionit të tyre për shkaqe të mira përmes medias tradicionale.

Këtu janë disa këshilla për marrjen e organizatës tuaj nga media juaj lokale.

  • 01 - Njihuni me mediat që kanë më shumë gjasa të të mbulojnë.

    Lexoni dhe shikoni mediat në zonën tuaj lokale. Regjistrohu për gazetat dhe revistat, shikoni lajmet lokale, faqet e internetit të faqeve të faqeve rezervë dhe bashkohuni me ndonjë organizatë ku keni mundësi të takoni reporterë dhe redaktorë (disa qytete kanë klubet e shtypit që ju mund të bashkoheni).

    Mundohuni të kuptoni se ku secili lajm vjen nga spektri politik ose çfarë temash duket sikur. Mediat publike ka të ngjarë të jenë të interesuar për shkaqe liberale, ndërsa revista lokale e biznesit mund të jetë më konservatore dhe e angazhuar në një këndvështrim biznesi për çdo histori.

  • 02 - Mësoni emrat e gazetarëve që mbulojnë rrehjet më të rëndësishme për ju.

    Për shembull, gazetarët e shëndetit ose gazetarët sportivë mund të jenë ata që do të jenë të interesuar në lajmet tuaja. Atëherë ju mund t'i dërgoni informatat tuaja drejtpërdrejt tek ata sesa thjesht tek "redaktori".

    Mos harroni reporterë më të specializuar, siç është redaktori i faqes së shoqërisë, i cili mund të jetë i interesuar për ngjarjen tuaj të veçantë nëse përfshin udhëheqësit e komunitetit. Redaktori i faqes së kalendarit do të kërkojë listën e ngjarjeve tuaja. Shumica e gazetave gjithashtu mbajnë një listë të mundësive vullnetare, prandaj gjeni se kush shkruan ato.

    Qarkullimi është i shpeshtë edhe në media. Pra, mbani listën tuaj të medias deri në datën duke kontrolluar për të parë kush është në mediat tuaja të preferuara. Nuk do të bëjë asgjë të mirë për të dërguar një lajm për një person të caktuar nëse ai person ka lëvizur.

  • 03 - Njihni personalisht reporterët dhe prodhuesit por nuk bëheni një dëmtues.

    Filloni duke organizuar një takim të shkurtër në gazetat ose stacionet televizive për të prezantuar veten. Jini të vëmendshëm në oraret e tyre të zëna dhe bëjeni të shkurtër. Hidhni poshtë një material të printuar ose personalisht dorëzoni atë njoftim për shtyp në vend të postimit ose dërgimit të emailit.

    Herën e parë që keni një ide për një artikull të caktuar mediatik, dërgoni emailin e gazetarit ose producentit televiziv me idenë tuaj dhe më pas përcjellni me një telefonatë. Kjo mund t'ju japë një mundësi për të filluar ndërtimin e një marrëdhënieje.

    Sidoqoftë, mos merrni një gazetar. Një gazetar tha se nuk ka nevojë të thërrasë për të thënë se ju do të dërgoni një njoftim për shtyp, pastaj përcillni për të parë nëse gazetari ka marrë njoftimin për shtyp. Gjithashtu, mos dërgoni mesazhe të kujtesës më shumë se një herë. Nëse gazetari nuk ka reaguar, ai ose ajo ndoshta nuk është i interesuar.

    Kontrolloni me anëtarët e tjerë të stafit, vullnetarët dhe anëtarët e bordit për të parë nëse njihen gazetarët. Ata mund të jenë një i afërm, një fqinj, ose një njohje biznesi me shumë personalitete të medias lokale. Një tip historik personal nga dikush që raportuesi e di personalisht do të ketë më shumë peshë se një thirrje nga personi i PR në bamirësinë tuaj.

  • 04 - Dërgoni kopje falas të botimeve tuaja tek gazetarët.

    Në vend që të dërgoni publikime vetëm me postimet tuaja masive, dërgoni një kopje një gazetari me kartën tuaj të biznesit të bashkangjitur. Nuk ka gjasa që një gazetar apo producent televiziv të marrë një ide histori nga publikimi juaj, por të paktën ata mund të njihen me atë që organizata juaj bën.

    Ju nuk mund të regjistroheni vetëm një gazetar për komunikimet tuaja me email, por sapo një gazetar të jetë i interesuar, ai / ajo ka të ngjarë të regjistrohet në buletinin tuaj të postës elektronike ose të ndjekë organizatën tuaj në mediat sociale.

    Dërgo një ftesë për ngjarjen tuaj të veçantë te gazetari përkatës. Edhe nëse gazetari nuk merr pjesë, ftesa do t'i kujtojë atij dhe organizatës suaj.

    Mundohuni të punoni sa më shumë kontakte joformale me gazetarin. Përfundimisht do të mbaje mend.

  • 05 - Keep up me ndryshimet e personelit në media tuaj të preferuar.

    Njerëzit në media lëvizin shpesh. Mbajtja e tyre nuk është e lehtë. Zhvilloni një listë të medias dhe mbani atë të përditësuar. Ju mund të jeni në gjendje të regjistroheni në një listë të medias për rajonin tuaj, por nuk mund të zëvendësoni tërësisht për listën tuaj të mirëmbajtur me kujdes.

    Kërkoni për gazetarët në mediat sociale dhe ndiqni ato atje. Mos u ngjitni gazetarëve në këtë mënyrë, nëse nuk keni ndonjë tregues se ata e mirëpresin atë. Bëni këtë përmes postës elektronike, postës ose telefonit. Megjithatë, mund të vazhdoni me interesat e gazetarit duke e ndjekur atë në mediat sociale. Ndiqni reporterët në Twitter dhe madje edhe në LinkedIn. Kjo është gjithashtu e dobishëm për të vazhduar me atë se ku po punon një gazetar.

  • 06 - Gjithmonë i jepni medias një histori të mirë.

    Informacioni juaj duhet të jetë i ri, i rëndësishëm dhe i rëndësishëm për një pjesë të konsiderueshme të publikut. Gazetarët nuk janë të interesuar në lajmet e djeshme, artikuj që janë me interes vetëm brenda organizatës suaj, apo ngjarje të përditshme.

    Jepni reporterë me tregime të mira njerëzore. Ftojini stafin dhe vullnetarët në organizatën tuaj për t'ju bërë të ditur për idetë e tregimit të mirë që mund të jeni në gjendje të futni në media. Idetë më të mira shpesh vijnë nga njerëz që janë në vijën e frontit të organizatës suaj.

  • 07 - Zhvilloni një paketë mediatike virtuale që gjendet në faqen e internetit të organizatës suaj.

    Gazetarët e duan atë kur ju keni shumë burime në internet për ta.

    Përcaktoni një paketë mediatike virtuale që përfshin historinë e joprofitit tuaj, misionin dhe qëllimet e tij, dhe profilet e shkurtra dhe fotot e personelit kryesor dhe anëtarët e bordit . Posto njoftimet tuaja të fundit të lajmeve dhe një raport vjetor online.

    Vendosni një galeri fotografish të shkarkueshme që tregojnë organizatën tuaj në veprim. Dhe bëni këto të lirë për t'u përdorur. Gazetarët shpesh shkruajnë me shpejtësi dhe duhet të plotësojnë afatet. Imazhet e disponueshme në dispozicion do ta bëjnë ditën e tyre.

  • 08 - Përfitoni nga thyerja e lajmeve për të promovuar organizatën tuaj.

    Organizatat bamirëse të zgjuara përdorin buletinin e lajmeve për t'i bërë organizatat e tyre të rëndësishme për ngjarjet aktuale.

    Një mënyrë për të bërë këtë është krijimi i një kuadri "ekspertësh" të cilët mund të flasin me çështjet që adreson organizata juaj. Trajoni këta ekspertë (ata mund të jenë anëtarë të stafit dhe vullnetarë) dhe t'i bëjnë ato në dispozicion të gazetarëve kur ka një ngjarje relevante të lajmeve.

    Edhe një ngrirje e vështirë në zonën time bën një intervistë me Shoqërinë Humane se si të mbrosh kafshët shtëpiake gjatë motit të ftohtë dhe një tjetër me Xhennete Botanike për t'u kujdesur për bimët e brishta. Shqyrtoni gjërat që mund të bëheni ekspert.

    Ndiqni lajmet lokale, kombëtare dhe rajonale për të parë nëse mund të shënoni një histori më të madhe. Shikoni për shembuj se si bamirësitë e tjera bëjnë këtë. A vendosi guvernatori vetëm një reduktim në shpenzimet publike që mund të ndikojë tek njerëzit që i shërbeni? A ka lajm eksploziv që ndikon në organizatën tuaj? Gazetarët vendas duan të lokalizojnë një histori kombëtare, kështu që t'i ndihmojnë ata duke i dalluar ato mundësi.

  • 09 - Bëjeni veten në dispozicion të medias në çdo kohë.

    Gjithmonë jepni adresën tuaj të postës elektronike në njoftimet tuaja për shtyp dhe në faqen e kontaktit të faqes suaj. Por gjithashtu përfshini një numër celular ku gazetarët mund të arrijnë ju ditë ose natë.

    Kur merrni një telefonatë ose një mesazh nga një gazetar, kthehuni tek ai ose ajo sa më shpejt që të mundeni. Reporterët punojnë në afatin përfundimtar dhe do të vlerësojnë reagimin tuaj të shpejtë.

    Edhe në qoftë se ju nuk mund të ndihmoni shumë një gazetare kur ai ose ajo po studion një histori, ofrojnë kontakte në organizata jofitimprurëse të tjerë që mund të jenë në gjendje të ndihmojnë. Bashkëpunimi juaj do të mbahet mend dhe ka të ngjarë të paguajë përfundimisht.

  • 10 - Falënderoni gjithmonë një gazetar për mbulimin e tij / saj.

    Fillimisht, falënderoj gazetarin me email, por gjithashtu përcjell me një shënim falënderimi me dorë . Kurrë mos e nënvlerësoni fuqinë e një falënderimi të sinqertë. Për më tepër, mos i fshini kurrë pasaktësitë e vogla. Ata nuk janë me vlerë përpjekjet tuaja, dhe nuk ka asgjë për t'u fituar duke irrituar një gazetar.