Djalli është në detaje
- Mirembajtja parandaluese dhe e vazhdueshme;
- Riparimet për të korrigjuar problemet ose keqfunksionimet; dhe
- Ndërtim dhe rimodelim
Roli dhe Përgjegjësitë e një Menaxheri të Pronës me Qira
Mirëmbajtja e pronave nga reklamat dhe mbushja e vendeve të lira; negocimin dhe zbatimin e qirasë; mirëmbajtjen dhe sigurimin e lokaleve.
Një menaxher i pronës është një palë e tretë që punësohet për të trajtuar operacionet ditore të një investimi të pasurive të paluajtshme. Ata mund të menaxhojnë të gjitha llojet e pronave, nga shtëpitë e vetme familjare në komplekset e banesave të mëdha. Përgjegjësitë mund të jenë mjaft të gjera, duke përfshirë mbajtjen e pronave me qira duke plotësuar vendet e lira, negocimin dhe zbatimin e qirasë, përcaktimin dhe grumbullimin e qirasë, shqyrtimin e qiramarrësve të ardhshëm, trajtimin e ankesave, mbajtjen e një buxheti të saktë dhe mbajtjen dhe sigurimin e lokaleve.
Menaxheri i pronës është në mes të qiramarrësit dhe ju, pronari. Ata janë "vija e parë e mbrojtjes" dhe ata janë atje për t'ju mbrojtur, për të trajtuar të gjitha çështjet në mënyrë efikase që qiramarrësit e shqetësuar apo ofruesit e shërbimeve nuk po ju bëjnë thirrje në mes të natës.
Sa i përket objektit dhe mirëmbajtjes fizike dhe riparimeve, disa nga përgjegjësitë specifike mund të përfshijnë:
- Hetimin dhe zgjidhjen e ankesave të qiramarrësit; inspektimin e njësive të lira dhe kompletimin e riparimeve; rinovimet e planifikimit; duke kontraktuar me shërbime specifike të mirëmbajtjes siç janë zdrukthtaria, hidraulika, energjia elektrike, shërbimet e peizazhit dhe heqjes së borës
- Mbikëqyrja e riparimeve.
- Krijimi dhe zbatimi i politikave dhe procedurave paraprake; duke iu përgjigjur emergjencave.
Menaxherët e shkëlqyer të pronës janë proaktive dhe të orientuara në detaje.
Mirëmbajtja parandaluese dhe e vazhdueshme
Mirëmbajtja parandaluese dhe e vazhdueshme e pronave me qira kërkon një njohuri të plotë të pronës, nevojat e saj për mirëmbajtje, stafin e kërkuar për kryerjen e detyrave (ose kontraktimin me profesionistët e shërbimit) dhe buxhetimin për t'i përmbushur ato.
Menaxheri i pronës së patundshmërisë duhet të balancojë shpenzimet e mirëmbajtjes rutinore dhe parandaluese me përfitimet dhe rezultatet e dëshiruara. Pikat e vijës në listën e mirëmbajtjes rutinore të një menaxher të pronës mund të përfshijnë:
- Pastrimi i zonave të përbashkëta;
- Mirëmbajtja e peizazhit;
- Shërbim i rregullt për sistemet e ngrohjes dhe ajrit të kondicionuar;
- Inspektimi periodik i pajisjeve hidraulike dhe elektrike;
- Mirëmbajtja e duhur e drurit, mbulimit dhe komponentëve të tjerë të ndërtimit.
Riparimet dhe veprimet korrektuese
Riparimet dhe veprimet korrigjuese kërkohen kur gjërat thyejnë ose pushojnë së funksionuari sipas qëllimit. Ndonjëherë riparimi është i natyrës emergjente, siç është mosfunksionimi i ngrohjes gjatë dimrit, ndërkohë që në raste të tjera këto riparime mund të planifikohen dhe bëhen me efikasitet në grupe. Është përgjegjësi e menaxherit të pronës të njoh dallimin dhe të shërbejë për nevojat e qiramarrësve, ndërkohë që balancon shpenzimet. Është gjithashtu e rëndësishme të kujdeset për problemet e vogla para se të bëhen ato të mëdha.
Ndërtimi dhe Remodeling
Ndërtimi dhe rimodelimi janë pjesë e objektit dhe mirëmbajtjes së ndërtesës. Mund të kërkohet rimodelimi ose ndërtimi i strukturës:
- Për kërkesat e veçanta të biznesit të qiramarrësit komercial;
- Për të korrigjuar vjetërsimin e strukturës; ose
- Për të përshtatur nevojat e veçanta fizike të qiramarrësit.
Një menaxher i pasurive të patundshme mund të jetë shumë i aftë në të gjitha funksionet e tjera të menaxhimit, por nëse e lëshojnë topin kur bëhet fjalë për mirëmbajtjen e objektit, prona do të përjetojë një degradim të gjendjes, humbjen e qiramarrësve dhe qiratë në rënie.