Si të krijoni një Program Mujor të Dhënave për Nonprofit juaj

by Joanne Fritz

Dhënia mujore siguron rrugën e suksesit për mbledhjen e fondeve

Do të donit të zvogëloni shpenzimet për mbledhjen e fondeve, të rrisni vlerën e jetës së donatorëve tuaj, duke e bërë atë sa më të lehtë që donatorët t'ju japin rregullisht ? Mund të duket shumë e mirë për të qenë e vërtetë, por duke krijuar një program të suksesshëm të dhurimit të parakohshëm, me të vërtetë mund të arrini të gjitha këto përfitime për organizatën tuaj.

Cilat janë dhuratat e paraborduara?

Dhuratat e parakohshme (të quajtura edhe përsëritura, mujore, mbajtje ose dhënie të rregullt) janë vetëm premtime për të cilat donatori ka autorizuar organizatën tuaj që të mbledhë automatikisht një sasi të caktuar çdo muaj (ose cikël tjetër).

Autorizimi mund të jetë për një periudhë të caktuar kohore, ose mundësisht mund të jetë për një periudhë të pacaktuar (p.sh. përherë derisa dhuruesi të zgjedhë ta ndërpresë). Kjo, sigurisht, do të thotë që donatorët tuaj kurrë nuk duhet të marrin një vendim tjetër nëse do të japin ose jo.

Dhuratat e paraautorizuara mund të mblidhen nga disa forma të transferimit elektronik të fondeve (EFT), duke përfshirë pagesat me kartë krediti ose me një debitim të drejtpërdrejtë në llogarinë e kontrollit ose të kursimit të donatorëve.

Megjithëse pagesat me kartë krediti priren të jenë më të popullarizuara me donatorët, projektet bankare (shpesh të njohura si transaksione ACH sepse ato përpunohen nëpërmjet sistemit të automatizuar të pastrimit të Rezervës Federale (ACH) ofrojnë avantazhe unike të tyre, si kosto më të ulëta dhe jo datat e skadimit.

Pse vendosni një program të dhënjes së parakohshme?

Ka shumë përfitime për zhvillimin e një programi të dhënë para autorizimit, sipas Harvey McKinnon, autor i Gold Hidden dhe një autoritet kryesor në programet mujore të dhënies.

Libri i tij siguron listën e mëposhtme të disa përparësive bindëse.

Rritni në mënyrë dramatike të ardhurat tuaja vjetore
Ndërtoni një marrëdhënie më të mirë me donatorët tuaj
Donatorët do të vazhdojnë të japin më gjatë
Të ardhurat mujore janë të parashikueshme
Ulni kostot tuaja për mbledhjen e fondeve
Të ardhurat do të rriten me kalimin e kohës
Dhënia mujore është e përshtatshme

Sipas hulumtimeve të sponsorizuara nga MasterCard International, vetëm 3% e donatorëve raportojnë se përdorin kartat e kreditit për të bërë donacione automatike, por 28% thonë se ndoshta ose patjetër do të merrnin në konsideratë dhurime të përsëritura nëse do t'u ofrohej atyre nga organizata e tyre bamirëse.

Potenciali i pashfrytëzuar në ofrimin e një opsioni të para-autorizuar demonstrohet nga suksesi i organizatave që kanë filluar programet. Veprimi i Paqes, për shembull, aktualisht përpunon mijëra donacione të parakualifikuara çdo muaj, mesatarisht $ 30,000- $ 40,000 në dhurata.

Si të zbatohet një Program i Dhurimit të Përhershëm

Krijimi i një programi të suksesshëm do të kërkojë disa hapa:

Edukimi i stafit tuaj dhe donatorëve për dhurimet e përsëritura përmes EFT.
Zhvillimi i metodave të kërkimeve për të rekrutuar donacione të përsëritura.
Sigurohuni që ta keni teknologjinë për të menaxhuar dhe përpunuar me lehtësi dhuratat e përsëritura.
Testimi i proceseve dhe procedurave.

Roli i Teknologjisë

Ndoshta mjeti më i rëndësishëm në krijimin dhe mirëmbajtjen e një programi të suksesshëm dhurimi të përsëritur ka atë që Harvey McKinnon e quan një "sistem efikas dhe të përgjegjshëm mbrapa". Kjo përbëhet nga një sistem i menaxhimit të donatorëve dhe përpunimi i transaksioneve EFT dhe karta krediti.

Sistemi i Menaxhimit të Donatorëve

Një sistem i mirë i menaxhimit të donatorëve është shumë më tepër sesa thjesht një bazë të dhënash për donatorët dhe perspektivat.

Ai duhet t'ju ofrojë mjetet që e bëjnë të shpejtë dhe të lehtë për t'u marrë me shumë detyra që lidhen me programin tuaj të dhurimit të parakohshëm (si dhe përpjekjet tuaja të tjera për mbledhjen e fondeve), siç janë:

Ruajtja e plotë e donatorëve / informacioneve përbërëse
Gjurmo historinë e plotë të dhënies me llogaritjen automatike të përmbledhjes së dhuratave në vit
Gjenerim Kërkimi / Ndjekja
Dhurata / Menaxhimi i pengut
Raportimi

Përpunimi i Transaksionit EFT

Megjithëse shumë organizata jo-fitimprurëse kanë filluar të pranojnë karta krediti për donacione online ose një herë, është e rëndësishme të kuptohet se transaksionet e para-autorizuara shpesh përpunohen si një grumbull dhe prandaj ato kanë disa atribute unike. Ju me siguri nuk doni të humbni kohë dhe të rrisni shanset e gabimit duke futur numrat e kartës së kreditit dhe shumat në një terminal të kartës së kreditit çdo muaj.

Siç kemi vënë në dukje, ndoshta do të dëshironi të ofroni mundësinë e pagesave me debitim të drejtpërdrejtë (ACH), të cilat kërkojnë një lloj tjetër llogarie përpunimi.

Beware of EFT zgjidhje të përpunimit që nuk integrohen me sistemin tuaj të menaxhimit të donatorëve. Megjithëse ata mund t'ju lejojnë të automatizoni procesin e gjenerimit dhe mbledhjes së transaksioneve, ju ka të ngjarë të jepni disa përfitime të rëndësishme.

përfundim

Një program i përsëritur i donacioneve është një mënyrë e shkëlqyeshme për të rritur vlerën e jetës së donatorëve duke ulur kostot dhe përpjekjet për mbledhjen e fondeve . Zhvillimi i një programi efektiv të donacioneve të përsëritura kërkon që ju të edukoni siç duhet stafin dhe donatorët, të orientoni me kujdes dhe të provoni kërkesat për të tërhequr pjesëmarrësit dhe të siguroheni që keni sisteme efikase dhe të përgjegjshme mbrapa (menaxhimi i donatorëve dhe përpunimi i transaksioneve) për të minimizuar përpjekjet administrative. Megjithëse suksesi mund të kërkojë kohë dhe përpjekje, rezultati përfundimtar është shumë i vlefshëm.

Ky artikull është siguruar nga DonorPerfect .