Mësoni cilat Sisteme të Informacionit Kontabël bëjnë
Sistemet elektronike të përpunimit të të dhënave (EDP)
Shumica e bizneseve, me përjashtim të sistemeve më të vogla të përdorimit të kompjuterizuar, të quajtur edhe sisteme të përpunimit elektronik të të dhënave (EDP).
Këto sisteme trajtojnë çdo hap në procesin e kontabilitetit nga regjistrimi i transaksionit financiar në përgatitjen e pasqyrave financiare. Bizneset vazhdimisht përmirësojnë teknologjinë e sistemeve të tyre për të mbetur konkurrues dhe për të qëndruar në përputhje me Akti Sarbanes-Oxley të vitit 2002 . Edhe bizneset më të vogla mund të zgjedhin të përdorin sisteme si Quickbooks .
Bazat e Transaksioneve të Biznesit dhe Proceset e Biznesit
Për të kuptuar se si funksionojnë këto sisteme të informacionit të kontabilitetit, ju duhet të kuptoni kushtet bazë të kontabilitetit "transaksionet e biznesit" dhe "proceset e biznesit". Më e rëndësishmja, ju duhet të kuptoni se si transaksionet dhe proceset e biznesit bashkohen për të gjeneruar raporte financiare. Në lidhje me sistemet e informacionit të kontabilitetit, transaksionet e biznesit mund të ndahen në disa lloje të proceseve të biznesit:
1. Proceset, sistemet dhe kontrollet e të ardhurave dhe kthimit
Transaksionet e biznesit që bien në këto procese të biznesit janë vëllime të mëdha të shitjeve ditore, kthimeve dhe transaksioneve të hyrjes në cash .
2. Proceset, sistemet dhe kontrollet e shpenzimeve dhe kthimit
Transaksionet e biznesit që bien në këto procese të biznesit janë vëllime të mëdha të shpenzimeve, kthimeve dhe transaksioneve të daljes në cash. Gjithashtu, në këtë kategori janë edhe pagat dhe transaksionet e blerjes së aseteve fikse.
3. Proceset e konvertimit, sistemet dhe kontrollet
Transaksionet e biznesit në këtë kategori janë lëndët e para dhe transaksionet në punë.
4. Proceset administrative, sistemet dhe kontrollet
Transaksionet e biznesit që janë administrative janë investimet, huamarrja dhe transaksionet kapitale.
Të gjitha këto transaksione biznesi rezultojnë në llogaritë e T-së të krijuara në proceset, sistemet dhe kontrollet e Librit të Përgjithshëm . Nga libri i përgjithshëm, janë zhvilluar edhe pasqyrat financiare të brendshme dhe të jashtme. Raportet e brendshme financiare mund të jenë një orar i vjetëruar për llogaritë e arkëtueshme ose një raport i statusit të inventarit të shitjeve. Raportet financiare të jashtme do të jenë pasqyra e të ardhurave , bilanci i gjendjes dhe pasqyra e flukseve të mjeteve monetare .
Llojet e Sistemeve të Informacionit Kontabël
Ekzistojnë lloje të shumta ose kategori të sistemeve të informacionit të kontabilitetit. Ajo që një firmë biznesi përdor varet nga lloji i biznesit , madhësia e biznesit, nevojat e biznesit dhe sofistikimi i biznesit:
Sisteme manuale
Sistemet informative të kontabilitetit të përdorimit përdoren kryesisht nga bizneset shumë të vogla dhe bizneset me bazë në shtëpi. Nëse një sistem është krejtësisht manual, do të kërkonte: dokumentet burimore , librin kryesor, ditarin e përgjithshëm , dhe revistat speciale ose revistat ndihmëse që mund t'ju nevojiten.
Sistemet e trashëgimisë
Sistemet e trashëgimisë janë shpesh në firmat ekzistuese të biznesit dhe janë përdorur para se teknologjia e informacionit të marrë sa të sofistikuar siç është sot. Edhe pse sistemet e trashëgimisë mund të duken të modës së vjetër, ato kanë disa përparësi të caktuara për firmën. Ato përmbajnë të dhëna të vlefshme historike për firmën. Personeli i firmës tenton të dijë se si ta përdorë sistemin dhe ta kuptojë atë. Një sistem trashëgimi zakonisht është përshtatur me nevojat specifike të një firme individuale. Ju nuk do të gjeni këtë lloj të customization në paketat e përgjithshme të kontabilitetit software.
Për fat të keq, sistemet e trashëguara gjithashtu kanë disavantazhe të konsiderueshme. Shpesh, ata nuk kanë dokumentacion. Zakonisht është e vështirë të gjesh pjesë këmbimi sepse hardware dhe softueri mund të bëhen të vjetëruara. Edhe gjuha kompjuterike që përdor sistemet e trashëgimisë është zakonisht një gjuhë e vjetër.
Shumica e sistemeve të trashëgimisë janë ndërtuar nga zeroja.
Zëvendësimi i sistemeve të trashëgimisë
Ju mund të zëvendësoni tërësisht sistemin tuaj të trashëgimisë me një sistem të ri, të përditësuar. Kjo është një zgjidhje mjaft e shtrenjtë. Ju gjithashtu mund të përditësoni sistemin tuaj të trashëgimisë. Ju mund të përdorni një procedurë të quajtur scraping ekran, e cila është një teknikë që i merr të dhënat e shfaqura në ekranin e kompjuterit dhe e përkthen atë në mënyrë që një aplikacion i ri ta lexojë atë. Ju gjithashtu mund të krijoni një sistem të integrimit të aplikacioneve të ndërmarrjeve. Ky lloj sistemi rrjetëzon aplikacionet e ndryshme në sistemin tuaj të trashëgimisë, si inventari, lista e pagave dhe të tjera.
Nëse jeni SMB, nëse nuk jeni shumësi më i vogël, bazuar në hone, do të dëshironi që sistemi juaj i informacionit të kontabilitetit të jetë i përditësuar në mënyrë që të jeni konkurrues në industrinë tuaj. Ka shumë opsione për të zgjedhur.