Përfitimet për punëdhënësit
Programi i kthimit në punë (RTW) ofron një numër përparësish për punëdhënësit.
- Ruajtja e punonjësve me përvojë: Punëtorët e dëmtuar që qëndrojnë në shtëpi për një periudhë të gjatë mund të bëhen të çrregullta. Ata mund të largohen përfundimisht nga firma. Një punëdhënës mund të mbajë punonjës me vlerë duke i kthyer ata në vendin e punës sapo të jenë fizikisht të aftë.
- Ulja e qarkullimit: Duke kthyer punëtorët e dëmtuar në punë, punëdhënësit mund të shmangin koston e punësimit dhe trajnimit të punëtorëve zëvendësues.
- Marrëdhënie më të mira punonjësish: Një program RTW mund të përmirësojë marrëdhëniet punëdhënës-punonjës. Duke vepruar në program, kompania tregon se kujdeset për mirëqenien e punonjësve.
- Produktiviteti më i mirë: Punonjësit e plagosur që kthehen në vendin e punës do të jenë më produktive sesa do të kishin qenë nëse do të mbeteshin në shtëpi.
- Kostot e reduktuara: Edhe nëse kthehen në punë vetëm me kohë të pjesshme, punonjësit e plagosur do të mbledhin më pak përfitime për paaftësinë se sa do të kishin nëse do të mbeteshin në shtëpi. Kështu, një program RTW mund të ndihmojë në reduktimin e kostove të kompensimit të punëtorëve tuaj.
Përfitimet për punonjësit
Një program RTW është më shumë se vetëm një mjet për të kursyer koston për punëdhënësit. Gjithashtu ofron përfitime për punonjësit.
- Morali më i mirë: Punëtorët e dëmtuar që mbeten në shtëpi mund të ndjehen të izoluar nga shoqëria. Duke u kthyer në punë shpejt, punonjësit mbajnë lidhjet e tyre shoqërore. Ata gjithashtu rifitojnë një ndjenjë të qëllimit të siguruar nga një rutinë e përditshme e punës.
- Sigurimi Financiar: Një program RTW mund të sigurojë që një punonjës i dëmtuar të ruajë pozicionin e tij në kompani.
- Mbajtja e aftësive: Kur punëtorët e dëmtuar mbeten në shtëpi, aftësitë e tyre mund të përkeqësohen. Një program RTW mund të sigurojë aftësitë e tyre të ruhen.
Burime të dobishme
Supozoni se keni vendosur që doni të krijoni një program RTW për kompaninë tuaj. Ku filloni? Një vend i mirë për të filluar është interneti. Shumë burime online në programet RTW janë në dispozicion për bizneset e vogla. Ketu jane disa shembuj:
- Departamenti i Punës: Zyra e Politikave të Punësimit të Zyrës së Punës së DOL-it ofron një Doracak për Kthim në Punë. Doracaku është hartuar për të ndihmuar punëdhënësit të kuptojnë procesin e kthimit në punë.
- Job Accommodation Network (JAN) : E krijuar edhe nga Zyra e Politikave të Punësimit të Aftësisë së Kufizuar, JAN ofron udhëzime falas për strehimin në vendin e punës dhe çështjet e punësimit të aftësisë së kufizuar. Organizata mund të ndihmojë pronarët e bizneseve të vogla të kuptojnë se çfarë lloje të strehimit plotësojnë kërkesat e Aktit Amerikanët me Aftësi të Kufizuara (ADA).
- Instituti për Hulumtime mbi Punën: Instituti për Hulumtime mbi Punën dhe Punësimin (IRLE) është pjesë e Universitetit të Kalifornisë në Berkeley. Ajo ka zhvilluar një doracak kthimi në punë për bizneset e vogla. Ndërsa doracaku është projektuar për punëdhënësit Kaliforni, ajo mund të përdoret si një udhëzues nga punëdhënësit në shtetet e tjera. Doracaku është i lehtë për t'u lexuar dhe në dispozicion në internet.
- Siguruesit e Kompensimeve të Punonjësve : Shumë sigurues të kompensimit të punëtorëve kanë zhvilluar programe shembuj të RTW për mbajtësit e tyre të policave. Pyetni siguruesin tuaj nëse ofron një.
Kërkesat e ADA
Kur të krijoni një program RTW, ju duhet të siguroheni që ai të jetë në përputhje me ligjet federale dhe shtetërore. Këto përfshijnë ADA, standardet OSHA , dhe statutet e kompensimit të punëtorëve . ADA është e rëndësishme për një program RTW sepse një punëtor i lënduar në punë mund të kualifikohet si i paaftë sipas ligjit. Nën ADA, një person konsiderohet i paaftë nëse ai / ajo ka një dëmtim fizik ose mendor që kufizon ndjeshëm një ose më shumë aktivitete jetësore të tij / saj. Shembuj të aktiviteteve të mëdha të jetës janë ecja, heqja, lakimi dhe puna.
ADA bllokon punëdhënësit nga diskriminimi kundër punëtorëve që mund të kryejnë funksionet thelbësore të punës së tyre, me ose pa akomodim.
Për shembull, një punonjës i linjës së montimit me aftësi të kufizuara nuk mund të qëndrojë për më shumë se pesë minuta në të njëjtën kohë. Qëndrimi nuk është një funksion thelbësor i punës, sepse punëtori mund të kryejë të gjitha detyrat e nevojshme, ndërsa ulet në një karrige. Punëdhënësi i tij duhet të sigurojë një strehim të arsyeshëm (si një karrige) që i mundëson atij të kryejë punën e tij. Një strehim është e arsyeshme nëse nuk shkakton punëdhënësi vështirësi të panevojshme.
Ju mund të mësoni më shumë rreth ADA duke vizituar faqet e internetit të subjektit të siguruar nga Departamenti i Drejtësisë dhe Departamenti i Punës. Ju gjithashtu mund të dëshironi të konsultoheni me një avokat.
Punëtorët që kthehen të punojnë
Qëllimi i një programi RTW është që të kthehet një punëtor i dëmtuar në punë sa më shpejt që të jetë e mundur. Për programin tuaj që të jetë efektiv, duhet të keni procedura të shkruara në vend për t'u përgjigjur dëmeve në punë. Plani juaj duhet të përshkruajë hapat që kompania juaj do të ndjekë nga koha kur një lëndim ndodh derisa punonjësi të kthehet në vendin e punës. Këtu është një procedurë me gjashtë hapa të rekomanduar nga IRLE.
- Kontaktoni Punëtorin: Sapo të keni dijeni për një lëndim, kontaktoni drejtpërdrejt punonjësin. Ndihmoni atë që të plotësojë formularin e kërkesës për kompensim të punëtorëve. Shpjegoni procedurat e përfshira në marrjen e përfitimeve nga kompensimet e punëtorëve . Informoni punonjësin për programin RTW të kompanisë. Siguroni punonjësin që ai ose ajo nuk do të detyrohet të kthehet në punë para se ai ose ajo të jetë në gjendje mjekësore. Mbani në kontakt me punonjësin gjatë gjithë procesit të rimëkëmbjes.
- Identifikimi i funksioneve thelbësore të punës: Identifikoni funksionet që janë kritike për punën dhe se punonjësi duhet të jetë në gjendje të kryejë (me ose pa akomodim). Për shembull, një punëtor i punësuar si shofer i autobusit duhet të jetë në gjendje të përzënë një autobus. Larja e autobusit në fund të ditës mund të jetë e dëshirueshme, por nuk është thelbësore për punën e shoferit të autobusit. Ju dhe punonjësi duhet të pajtoheni për funksionet thelbësore. Ju mund të keni nevojë të eliminoni funksionet jo thelbësore që punonjësi nuk mund të kryejë për shkak të lëndimit.
- Përcaktoni Aftësitë dhe Kufizimet: Merrni një vlerësim të aftësive të punëtorit nga mjeku i tij ose saj i trajtuar. Përcaktoni se cilat aktivitete (si ngritja ose qëndrimi) duhet të kufizohen.
- Vlerësoni Strehimet: Kërkoni strehimet në dispozicion. Kërkojini punonjësit të bëjë të njëjtën gjë në mënyrë që të krahasoni rezultatet tuaja. Rishikoni opsionet së bashku. Shembujt e strehimit janë një vend pune i ulur / i qëndrimit, një karrige ergonomike, një orar për modifikim të modifikuar, duke punuar nga shtëpia, një orar pune me orar të pjesshëm dhe një kamion me shkallë-ngjitje. Shumë strehim mund të ofrohen me pak ose pa kosto.
- Zgjidhni një strehim të arsyeshëm: Bëni punëtorin një ofertë për t'u kthyer në punë. Punëtori mund të jetë në gjendje të kthehet në punën e tij të rregullt me një strehim të arsyeshëm. Nëse jo, ofroni një alternativë. Kjo mund të jetë një punë ekuivalente, pozitë e nivelit më të ulët ose punë e përkohshme.
- Zbatimi dhe monitorimi: Mbani kontakt me punonjësin pasi ai ose ajo të kthehet në punë për të ofruar mbështetje. Ju mund të keni nevojë për të rregulluar strehimin ndërsa punonjësi përmirësohet.
Finalizimi i Politikës Tuaj
Pasi të keni vendosur procedurat e përshkruara më lart, do t'ju duhet të caktoni përgjegjësinë për kryerjen e tyre. Detyrat duhet të ndahen midis disa anëtarëve të stafit. Për shembull, një menaxher i burimeve njerëzore mund të jetë përgjegjës për shpjegimin e programit RTW për një punëtor të plagosur dhe për ta ndihmuar atë të plotësojë formularët e kërkesave për dëmshpërblim të punëtorëve. Drejtori i departamentit të punëtorit mund të jetë përgjegjës për të ndihmuar punonjësin të zgjedhë një strehim të përshtatshëm (nëse dikush është i nevojshëm).
Për të përfunduar rolet e tyre të caktuar, stafi juaj do të ketë nevojë për udhëzime me shkrim. Për shembull, anëtari i stafit që vlerëson aftësitë e një punëtori të dëmtuar do të ketë nevojë për një procedurë me shkrim se si mund të marrë informacion mjekësor nga mjeku i punonjësit. Në mënyrë të ngjashme, personi që vlerëson strehimin do të ketë nevojë për udhëzime se si të zhvillohet procesi. Udhëzimet do të nevojiten për secilën nga gjashtë hapat.
Para se të zbatoni programin tuaj RTW, ju duhet të vlerësoni çdo punë në kompaninë tuaj dhe të identifikoni detyrat e tij thelbësore. Detyrat janë thelbësore nëse ato janë thelbësore për punën. Këto janë detyrat që një punëtor duhet të jetë në gjendje të kryejë për të kryer këtë punë. Nëse një punëtor i dëmtuar nuk mund t'i kryejë këto detyra, madje edhe me një strehim, ai / ajo nuk mund të kthehet në atë punë.
Një punëtor i dëmtuar i cili nuk mund të kthehet në punën e tij të rregullt mund të jetë në gjendje të kryejë detyra të tjera përkohësisht. Për shembull, një punëtor mund të riorganizojë skedarët ose produktet kërkimore për blerjet e ardhshme. Bëni një listë të detyrave të tilla kështu që ju dhe stafi juaj mund t'i referoheni kur është e nevojshme.
Trajnimi dhe Monitorimi
Pasi të keni zbatuar programin tuaj RTW, ju do të duhet të siguroheni që të gjithë pjesëmarrësit janë duke përmbushur përgjegjësitë e tyre. Kjo përfshin sigurimin e kompensimit të punonjësit tuaj dhe profesionistët mjekësorë që trajtojnë punëtorët tuaj të dëmtuar. Mjekët duhet të mbajnë ju dhe siguruesin tuaj të përditësuar mbi aftësitë dhe kufizimet e punëtorëve të dëmtuar.
Stafi juaj mbikëqyrës do të kërkojë trajnim se si duhet të ndërveprojnë me punonjësit që mund të jenë me aftësi të kufizuara dhe të kërkojnë strehim. Punonjësit në të gjitha nivelet duhet të informohen për programin RTW. Është e rëndësishme që ata të kuptojnë se programi ofron përfitime për punëtorët. Nuk është thjesht një mekanizëm për kursimin e shpenzimeve për punëdhënësin.