Gjeni se si të përgatiteni për periudhën e ardhshme të llogarisë
Sidoqoftë, asetet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit të pronarit nuk janë të mbyllura.
Ato janë llogari të përhershme dhe bilancet e tyre përfundimtare janë bilancet fillestare për periudhën e ardhshme të kontabilitetit.
Pse mbyllen hyrjet?
Kur të ardhurat, shpenzimet dhe llogaritë e tërheqjes - llogaritë e përkohshme - janë të mbyllura, bilancet e tyre kthehen në zero në përgatitje për periudhën e re të kontabilitetit. Kjo është një arsye për përgatitjen e hyrjeve të mbyllura. Arsye tjetër për përgatitjen e shënimeve të mbylljes është kështu që llogaria e fitimeve të mbajtura të kompanisë do të tregojë ndonjë rritje reale të të ardhurave nga viti paraprak dhe çdo zvogëlim nga dividentët dhe shpenzimet .
Fitimet e mbajtura janë ato të ardhura që nuk u shpërndahen aksionerëve si dividendë, por ruhen për investime të mëtejshme, shpesh në reklama, shitje, prodhim dhe pajisje. Qëllimi themelor i mbylljes së shënimeve është zhdukja e atyre llogarive të përkohshme që kanë ndryshuar gjatë periudhës së llogarisë të mbyllur për të filluar shënimet në ciklin e ardhshëm të kontabilitetit.
Një term i përdorur shpesh për mbylljen e shënimeve është "pajtimi" i llogarive të kompanisë.
Llogaria Përmbledhëse e të ardhurave
Llogaria përmbledhëse e të ardhurave është një llogari e përkohshme e përdorur vetëm gjatë procesit të mbylljes. Ai përmban të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e kompanisë për periudhën aktuale të kontabilitetit. Me fjalë të tjera, ajo përmban të ardhura neto - shifra e të ardhurave që mbetet pas zbritjes së të gjitha shpenzimeve të biznesit, amortizimit, shpenzimeve të shërbimit të borxhit dhe taksave.
Llogaria e përmbledhjes së të ardhurave nuk përdoret kurrë kur përgatit deklaratën financiare, sepse qëllimi i tij i vetëm është që të përdoret gjatë procesit të mbylljes.
Katër hapa për të përfunduar hyrjet e mbylljes
Janë katër hapa për të përfunduar afatet e mbylljes:
- Shikoni llogaritë e të ardhurave në bilancin e provave , që është lista e të gjitha llogarive të të hyrave dhe të kapitalit në librin e kompanisë. Ju do të shihni se ata kanë një bilanc të kredisë. Për t'i kthyer ato në zero, duhet të debitoni çdo llogari të ardhurash në përmbledhjen e të ardhurave.
- Shikoni llogaritë e shpenzimeve në bilancin e gjykimit. Do të shihni se ata kanë një bilanc debiti. Ju duhet të kreditoni secilën llogari të shpenzimeve në përmbledhjen e të ardhurave në mënyrë që të ktheni totalin e shpenzimeve në zero.
- Nëse përmbledhja e të ardhurave ka një bilanc kredi, kjo është e ardhura neto e kompanisë. Tani, përmbledhja e të ardhurave duhet të mbyllet për fitimet e pashpërndara. Të ardhurat e arkëtuara nga të ardhurat e debitit dhe fitimet e kreditit.
- Hapi i fundit është mbyllja e llogarisë së dividentit në fitimet e pashpërndara. Llogaria e dividentit ka një llogari debiti. Kreditoni llogarinë e dividentit dhe debito llogarinë e fitimeve të mbajtura. Fitimet e mbajtura tani kanë sasinë e duhur të të ardhurave neto që i janë alokuar asaj.
Për shumicën e kompanive, ky është fundi i ciklit të kontabilitetit.
Një shkurtore e pranueshme
Metoda me katër hapë e përshkruar më sipër është shpesh zgjidhja më e mirë sepse ofron një gjurmë të qartë të auditimit. Për bizneset më të vogla, megjithatë, shpesh është më e shpejtë dhe po aq e saktë të anashkalojë përmbledhjen e të ardhurave dhe në vend të kësaj të mbyllen hyrjet e përkohshme direkt në llogarinë e fitimeve të mbajtura. Rezultati përfundimtar është i njëjtë në të dy rastet: llogaritë e përkohshme mbyllen në llogarinë e fitimeve të mbajtura për t'u prezantuar në bilancin e kompanisë.