Një alternativë praktike për funksionet e jashtme ose madje edhe departamentet e plota është të përdorësh teknologjinë gjithnjë në përmirësim për të marrë punën. Përparime të ndryshme në teknologji kanë krijuar dhe zhvilluar mjete dhe aplikacione që lehtësisht mundësojnë produktivitetin duke automatizuar disa nga funksionet e kompanisë.
Gjëja më e mirë për aplikimet dhe mjetet është se ato janë të pavarura nga madhësia e kompanisë. Këto mjete synojnë të automatizojnë ose në njëfarë mënyre të thjeshtojnë sasinë e ndërhyrjes njerëzore të nevojshme për të kryer një funksion ose detyrë pune. Nuk ka varësi në madhësinë ose kompleksitetin e organizatës që përdor këto mjete - në vend të kësaj, ato përdoren nga pronarët e bizneseve që kërkojnë mënyra të efektshme për të optimizuar ecurinë e tyre të biznesit në mënyrë që të arrihen rezultate më të mira afariste.
Pjesa më e madhe nëse jo të gjitha këto platforma softuerike janë krijuar qëllimisht për të funksionuar në pajisje të lëvizshme të tilla si Phablets , Tablets ose Smartphones. Këtu janë disa shembuj të këtyre aplikacioneve
- Expensify : për të ndjekur shpenzimet dhe për të thjeshtuar organizimin e numrave për paraqitjen e taksave.
- Dropbox: për të ndarë skedarët midis punonjësve të kompanisë dhe me klientët.
- Quora : përdoret për të mbledhur informacione dhe reagime.
- Sheshi: për të përshpejtuar pagesat me një tarifë më të ulët se PayPal.
Sheshi dhe aplikacionet e tjera të pagesave të celularëve eliminojnë nevojën që biznesi të dërgojë njoftime ose email, ku kërkon pagesën, sepse lejon biznesin të mbledhë menjëherë tarifën e tij ose të saj: sapo të shiten prodhimet ose shërbimet. Prandaj, kjo kërkesë e veçantë i shërben dy qëllimeve: eliminon problemin e llogarive të arkëtueshme dhe e mban të gjithë rrjedhën e parasë.
Fitimi i drejtimeve në mënyrë që ata të mund të shndërrohen shpejt në klientë që paguajnë është një funksion që gjithashtu mund të automatizohet. Ka shumë platforma të shkëlqyera për menaxhimin e marrëdhënieve me klientët ( CRM) që aktualisht janë në dispozicion për të ndihmuar në këtë fushë kritike.
Velocify, i njohur më parë si Leads360, ofron më shumë aftësi sesa mjeti tradicional CRM. Velocify ka praktikat më të mira të shitjes që janë ndërtuar në një rrjedhë pune të automatizuar e cila lejon biznesin të përgjigjet shpejt në pika të reja. Kjo është e mundur sepse Velocify përfshin shpërndarjen e avancuar, formësimin e numrit të integruar të cloudit dhe mesazhet e automatizuara. Ndërtimi i inteligjencës lejon që Velocify të përgjigjet automatikisht ndaj çon, në krahasim me modelin tradicional të CRM, i cili kërkon që një njeri të ndërveprojë me bazën e të dhënave të klientit dhe të iniciojë një telefonatë ose letër.
Fushatat e marketingut mund të automatizohen gjithashtu. Email marketing është një fushë që mund të krijojë vlerë me pak përpjekje. Ka shumë faqe interneti dhe aplikacione që ofrojnë shabllona që mund të përdoren për të gjeneruar një fushatë marketingu. Mailchimp , për shembull, ofron shabllona që mund të përdoren për të krijuar një fushatë buletini email. Një aplikacion i veçantë i Marketingut është i rëndësishëm për shkak se ndryshe nga ofruesit e modeleve, ky shërbim siguron depërtim në lidhje me konkurrentët dhe në këtë mënyrë jep informacion për një fushatë marketingu shumë më të suksesshëm në internet.
SpyFu siguron informacion në lidhje me konkurrentët e suksesshëm Search Engine Marketing (SEM). Me këtë informacion, një pronar biznesi mund të mësojë se si të zgjedh fushatën e marketingut të Search Engine Optimization (SEO) të kompanisë dhe të harmonizojë strategjinë e reklamimit në internet në mënyrë që të futet në të njëjtin bërthamë të çon drejtpërdrejtë si konkurrenti.
Së fundi, si me çdo lloj biznesi, menaxhimi i burimeve njerëzore është një komponent shumë i rëndësishëm i një biznesi të suksesshëm. Do të ishte gabim të imagjinoni se ka mjete që mund të thjeshtësojnë ose thjeshtojnë procesin e punësimit, administrimit dhe shkarkimit të punonjësve. Nuk ka mjet më të mirë apo teknologji për menaxhimin e burimeve njerëzore sesa burimet njerëzore. Suksesi i një biznesi do të varet nga kthimi i ulët; dhe nivele të larta të moralshit bazuar në besimin e ndërtuar me menaxhimin e biznesit.
Punësimi i saktë kërkon vigjilencë dhe analizë të duhur. Mbajtja e punonjësve të mirë kërkon trajnim të vazhdueshëm dhe monitorim të performancës. Nuk ka asnjë mjet apo teknologji që mund të jetë më mirë se menaxhimi i burimeve njerëzore me dorë dhe me kujdes.