Çfarë duhet të dini rreth regjistrimit të shitjeve me para të gatshme
Si të Kontrolloni Regjistrimet e Gazetave të Shitjes së Parave
Është një shembull se si të merret me një hyrje të ditarit me dy hyrje të kontabilitetit kur shitet një produkt ose shërbim për para. Këtu është skenari:
Ju jeni librari i XYZ Store Store. Një klient ka blerë vetëm në dyqanin tuaj dhe ka blerë artikujt e mëposhtëm:
- tre palë çorape për një total prej $ 12.00
- dy këmisha për meshkuj për një total prej $ 55.00
Kjo e bën shitjen totale $ 67.00. Taksa e shitjes në shtetin tuaj është 6% për një total prej $ 4.02 në taksën e shitjes. Shitja totale është 71.02 dollarë. Konsumatori planifikon të blejë këto artikuj për para në dorë. Këtu është shënimi i kontabilitetit që do të bënit në softuerin e kontabilitetit të kompjuterit tuaj, për të regjistruar transaksionin e ditarit.
Së pari, do të futni një debitim për të arkëtuar në llogarinë tuaj të kontrolluar. Tjetra, do të futni një kredi në llogaritë e mbledhura nga taksat e shitjes dhe shitjes . Shënimet në anën e debitit dhe në anën e kredisë duhet të jenë gjithmonë të balancuara.
Ditari i Disbursimeve të Keshit
Ditari i disbursimeve të parave të gatshme është një biznes libër që përdor për të regjistruar të gjitha blerjet e bëra në para të gatshme.
Shembujt janë llogaritë e pagueshme, materialet e pagueshme dhe shpenzimet operative midis blerjeve të tjera të parasë. Kolonët janë ngritur për secilin transaksion si më poshtë: data, numri i kontrollit, shpjegimi, kredia në para, kreditë e tjera, llogaria e debituar, llogaritë e pagueshme debiti, debiti tjetër. Një depozitë në fondin e parasë së imët është vendosur në ditarin e disbursimeve të parave të gatshme, zakonisht në baza mujore.
Rëndësia e shënimeve të ditarit të kontabilitetit
Një ditar i kontabilitetit është një evidencë e domosdoshme e hollësishme e transaksioneve financiare të biznesit. Transaksionet janë të renditura në rend kronologjik, nga shuma, nga llogaritë që preken dhe në çfarë drejtimi janë prekur këto llogari. Varësisht nga madhësia dhe kompleksiteti i biznesit, secilit transaksion mund t'i caktohet një numër referimi dhe mund të bashkëngjitet një shënim që shpjegon transaksionin.
Ditari i kontabilitetit është vendi ku detajet qëndrojnë. Libri kryesor është vendi ku shikoni pamjen e madhe. Një faqe e ditarit kontabël të mostrës përmban kolona për datën, llogarinë, shumën e debitit dhe shumën e kredisë.