Pagesa neto është shuma e pagës së punonjësit (ose me pagë ose orë ) pas mbajtjes në burim për taksat federale dhe shtetërore të të ardhurave dhe çdo zbritje shtesë të pagave. Shuma neto është pra shuma e pranuar në të vërtetë nga punonjësi në pagën e tij / saj.
Si të llogaritni pagën neto
1. Filloni me pagën bruto.
Për të filluar llogaritjen e pagës neto, duhet të filloni me pagën bruto të punonjësit.
Pagesa bruto është shuma që i detyrohet punëmarrësit për periudhën e pagesës (javore, dy javore, gjysmë-mujore ose mujore).
Pagesa bruto për punonjësit për orë është orari i punuar koha për orë, me primet e orarit të punës, nëse aplikohet. Pagesa bruto për punonjësit me pagë është paga e tyre vjetore e ndarë me numrin e pagave të vitit.
Këshillë: Të gjitha mbajtjet dhe zbritjet janë të bazuara në pagën bruto . Mbulimi i taksave dhe pagesave të ndryshme nuk është në rritje.
2. Zbritni tatimin në burim të tatimit në të ardhurat federale.
Taksat federale mbi të ardhurat mbahen në bazë të informacionit të siguruar nga punonjësi në Formularin W-4. Ky informacion përcakton bazën tatimore të punonjësit:
- Statusi martesor i punonjësit, duke përfshirë emërimin e "kryefamiljarit", dhe
- Statusi i paraqitjes së punonjësit: dorëzimi i vetëm, bashkimi i martuar ose bashkimi i martesës.
- Çdo mbajtje shtesë e caktuar nga punonjësi.
Përcaktimi i tatimit të punonjësit dhe statusi i regjistrimit përdoren për të përcaktuar tatimin federal të tatimit mbi të ardhurat për periudhën e pagimit.
Mbulimi i shtuar i shtohet këtyre për të marrë shumën totale që do të mbahet nga paga e punonjësit.
Shuma e mbajtjes në burim për një periudhë pagese specifike fillon me pagën bruto dhe llojin e periudhës së pagesës. Pastaj, statusi martesor i punonjësit dhe numri i përjashtimeve përfshihet në llogaritjen, së bashku me çdo sasi shtesë që punonjësi dëshiron të ketë mbajtur në burim.
Këshillë: Sigurohuni që të keni formularin më të fundit W-4 për çdo punonjës. Punonjësit mund të paraqesin një formular të ri W-4 në çdo kohë dhe sa herë që dëshirojnë, por vetëm një herë në periudhën e pagesës.
Këshillë: Është e paligjshme që një punëdhënës të ndihmojë një punonjës të plotësojë një formular W-4 . Nëse punonjësi nuk është i sigurt, drejtojeni atë në këtë kalkulator të mbajtjes në burim të IRS.
3. Të zvogëlojë çdo Shtet dhe Mbajtjen në burim lokal.
Mbajtja e shtetit është paksa më e komplikuar, sepse çdo shtet ka rregulla dhe forma të ndryshme për mbajtjen në burim të pagave; disa shtete nuk kanë mbajtje në burim për shkak se nuk bëjnë të ardhura tatimore. Qytete dhe qytete të ndryshme gjithashtu kanë rregullat e tyre. Byroja e Statistikave të Punës ka një tabelë të formularëve të përdorur nga çdo shtet për llogaritjen e mbajtjes në burim të tatimit mbi të ardhurat e shtetit.
SUGJERIM: Nëse një punonjës punon në disa shtete ose lokalitete të ndryshme brenda një shteti, ju mund të keni për të zbritur tatimin mbi të ardhurat nga shtetet e shumëfishta për çdo pagë . Nëse keni punonjës në shtete të shumëfishta, mund të dëshironi të merrni ndihmën e një shërbimi të listës së pagave që të përpiqeni të mbani të gjitha këto zbritje.
Disa shtete kanë marrëveshje reciprociteti, që do të thotë se ata nuk taksave nga të ardhurat jashtë shtetit. Për shembull, një punonjës që punon në Iowa dhe i cili është banor i Illinois nuk duhet të paguajë taksën e të ardhurave nga Iowa mbi pagat e tij ose të saj.
Kontrolloni këtë listë të marrëveshjeve të reciprocitetit.
4. Ndalo taksat e FICA-s.
Taksa FICA është një kombinim i OASDI (Social Security) dhe tatimit Medicare. Formula për llogaritjen e tatimit FICA është koha e pagës bruto të pjesës së punonjësit të tatimit, që është 7.65% (6.2% për Sigurimet Shoqërore dhe 1.45% për Medicare). Për shembull, nëse paga bruto e punonjësit për atë periudhë të pagesës është $ 500, tatimi i FICA-s që do të mbahet është $ 38.25.
SUGJER: Ju duhet të bëni vet dy kujtojnë gjatë vitit. Çdo periudhë pagese:
- Kontrolloni për t'u siguruar që pagesa bruto totale e punonjësit për vitin nuk e tejkalon maksimumin e Sigurimeve Shoqërore për atë vit. Në pikën ku paga e punonjësit e tejkalon këtë maksimum, ju duhet të ndaloni mbajtjen në burim të Sigurimeve Shoqërore (6.2%). Nuk ka maksimum në pjesën Medicare.
- Ju gjithashtu duhet të vini re kur pagat e një punonjësi arrijnë shumën për taksën shtesë të Medicare. Kjo shumë e pagës bruto varet nga statusi martesor i punonjësit. Në këtë pikë, duhet të filloni të mbani një shtesë prej 0.9% (përveç 1.45%).
- Vini re se këto ndryshime në mbajtjen e tatimit të punonjësve të FICA nuk ndikojnë në kërkesat tuaja për të paguar taksat e FICA si një punëdhënës.
5. Merrni çdo zbritje vullnetare shtesë.
Një numër i zbritjeve vullnetare janë të mundshme, duke përfshirë premtimet e planit shëndetësor, garniturat dhe donacionet bamirëse.
Këshillë: Sigurohuni që keni dokumentacion në skedarin e pagave të punonjësit për të treguar autorizimin për çdo zbritje. Përjashtimet e vetme janë taksat dhe garniturat e FICA-s ose pagesat e tjera të urdhëruara nga gjykata.
Shkrimi i Paycheck punonjës
Tani që keni llogaritur pagën bruto, marrjen e tatimit në burim për taksa mbi të ardhurat dhe taksat e FICA-s, dhe çdo zbritje tjetër, keni një shumë neto të pagës. Është koha për të shkruar pagën e punonjësit.
SUGJILLI: Ligji federal kërkon që me secilën listë të pagave të siguroheni çdo punonjës informacion mbi shumat e vitit në vazhdim ose të gjitha llogaritjet.