Shmangni këto 10 Gabime kur paraqitni Kërkesat e Sigurimit!

Ashtu si shumë pronarë të bizneseve të vogla, mund të bëni gabime gjatë paraqitjes së kërkesave të sigurimit. Gabime të tilla janë të lehta për t'u bërë, por mund të kenë pasoja serioze, duke përfshirë pagesën e vonuar ose edhe mohimin e kërkesës. Këtu janë dhjetë gabime të zakonshme të bëra nga pronarët e bizneseve, si dhe hapat që mund të ndërmerrni për t'i shmangur ato.

  • 01 - Dështimi për të njoftuar menjëherë sigurimin e siguruesit tuaj

    Një gabim i zakonshëm dështon të kontaktojë menjëherë siguruesin tuaj për një aksident ose humbje që mund të mbulohet nga politika juaj. Mos vononi! Telefononi menjëherë siguruesin tuaj. Kjo është e rëndësishme për dy arsye. Së pari, kërkesat janë më të lehta për t'u përshtatur kur ngjarjet kanë ndodhur dhe dëshmia është e freskët. Dëshmitë fizike dhe kujtimet e dëshmitarëve zbehet me kalimin e kohës.

    Së dyti, njoftimi me kohë është një kusht i mbulimit në shumicën e politikave të sigurimit të biznesit . Politikat e pronësisë tregtare zakonisht kërkojnë njoftim të menjëhershëm për çdo humbje apo dëmtim. Shumica e përgjegjësive të përgjithshme dhe politikat ombrellë ju kërkojnë të njoftoni siguruesit sa më shpejt që të jetë e mundur në rast të ndonjë ndodhie , shkeljeje, pretendimi ose padie. Nëse nuk arrini të raportoni një humbje ose kërkesë brenda një kohe të arsyeshme, siguruesi juaj mund të refuzojë pagesën.

    Nëse preferoni, ju mund të raportoni një humbje ose pretendim për agjentin ose ndërmjetësin tuaj të sigurimit . Ky i fundit do t'ia përcjellë informacionin siguruesit tuaj në emrin tuaj. Agjent ose ndërmjetës i juaj do të marrin formularët e kërkesës dhe do t'ju ndihmojnë t'i plotësoni ato.

  • 02 - Dokumentacioni i dobët

    Regjistrimi i dobët i të dhënave nga ana juaj mund të vonojë shërimin tuaj për një kërkesë. Dokumentoni çdo komunikim që keni me siguruesin tuaj në lidhje me kërkesën tuaj. Regjistro kohën, datën dhe përmbajtjen e çdo bisede verbale. Mbani të gjitha dokumentet në një skedar të veçantë që të mund t'i qaseni shpejt. Nëse i dërgoni dokumentet e letrës tek siguruesi juaj, mbaj një kopje të secilit për dosjen tënde. Sigurohuni që të regjistroni datën e dërgimit të dokumenteve. Nëse flisni me një përfaqësues të kërkesave ose një punonjës tjetër të shoqërisë së sigurimit në telefon, dërgoni atë person një përmbledhje të bisedës në një letër ose email.

    Kur ndodh një aksident ose humbje, dokumentoni skenën me një aparat fotografik nëse mund ta bëni këtë në mënyrë të sigurt. Merrni fotot pronën tuaj të dëmtuar. Dërgoni fotot tek siguruesi juaj kur paraqitni kërkesën tuaj. Fotografitë mund të ndihmojnë në verifikimin e përshkrimit me shkrim të ngjarjeve dhe pronave të dëmtuara.

  • 03 - Dështimi për të bashkëpunuar me siguruesin tuaj

    Ju gjithashtu mund ta vononi pagesën e kërkesës nëse nuk jeni bashkëpunues me siguruesin tuaj. Siguruesi juaj ka nevojë për bashkëpunimin tuaj për të zgjidhur kërkesën tuaj në mënyrë efikase dhe efektive. Nëse nuk i përmbushni kërkesat e siguruesit për informacion në lidhje me kërkesën tuaj, veprimet tuaja mund t'i japin arsyet e siguruesit për të mohuar mbulimin.

    Shumë sigurues i bashkëngjisin udhëzimet me shkrim në politikat e tyre lidhur me procedurat që duhet të ndiqni nëse ndodh një aksident ose humbje. Mbani këto udhëzime me politikën tuaj kështu që ju mund t'i rishikoni ato para se të paraqitni një kërkesë.

    Duhet gjithashtu të njiheni me kushtet e humbjes në politikën tuaj. Këto përshkruajnë detyrimet që ju duhet të përmbushni sipas kontratës së sigurimit për të marrë pagesën për një kërkesë ose humbje. Shumë politika specifikojnë në mënyrë specifike se duhet të bashkëpunoni me siguruesit në hetimin ose zgjidhjen e kërkesës. Politikat e përgjegjësisë gjithashtu kërkojnë që të bashkëpunoni në mbrojtjen tuaj .

  • 04 - Mos mbajtja e pronës së dëmtuar

    Nëse prona në lokalet ose në vendin tuaj të punës është dëmtuar nga një zjarr ose ndonjë rrezik tjetër, mund të tundoheni ta hedhni atë larg. Mos e bëj! Lëreni pronën ashtu siç është deri sa një kontrollues ta ketë inspektuar atë. Përndryshe, ju mund të shkatërroni dëshmi të vlefshme për një humbje.

    Vini re se nëse prona e siguruar nën pronën komerciale ose sigurimi i dëmit fizik të dëmit dëmtohet, ju jeni të detyruar ta mbrojnë atë pronë nga dëmtimet e mëtejshme. Për shembull, supozoni që një stuhi fryrjeje godet një vrimë në çatinë e një ndërtese që zotëron. Do të duhet të mbrosh çatinë nga dëmtimet e mëtejshme nga shiu ose rreziqe të tjera duke mbuluar vrimën me një tarp ose material të ngjashëm.

  • 05 - Mos thirrja e policisë

    Në disa raste, ju mund të shkelni kushtet e politikës tuaj në rast se nuk arrini të telefononi policinë. Shumë politika të pronës komerciale ju detyrojnë të kontaktoni policinë nëse një ligj është shkelur. Për shembull, vandalizmi në përgjithësi është i ndaluar me ligj, prandaj duhet të telefononi policinë përpara se të parashtroni një kërkesë vandalizmi . Politika standarde e Biznesit Auto thotë se duhet ta telefononi policinë nëse një auto e mbuluar ose ndonjë pajisje e tij është vjedhur.

    Ju duhet të telefononi policinë pas një aksidenti automobilistik edhe nëse nuk ju kërkohet ta bëni këtë sipas politikës. Ligji i Shtetit mund t'ju detyrojë të njoftoni policinë nëse dikush është plagosur ose vrarë ose nëse aksidenti ka shkaktuar dëme pronësore që tejkalon një sasi të caktuar dollarësh. Një raport i policisë mund të përfitojë ju dhe siguruesin tuaj sepse vërteton faktet që lidhen me aksidentin ose humbjen. Raporti mund të ndihmojë në përshpejtimin e zgjidhjes së kërkesës suaj.

  • 06 - Pagesa e kërkesave të palëve të treta nga xhepi

    Nëse ndodh një aksident në të cilin një palë e tretë mban dëmtime të vogla trupore ose dëmtim të pronës , mund të tundoheni ta kompensoni atë person nga xhepi i kompanisë tuaj në vend që të parashtroni një kërkesë sigurimi. Kjo është një ide e keqe për disa arsye.

    Së pari, lëndimet që duken të vogla në kohën e aksidentit mund të bëhen serioze. Po kështu, disa dëmtime nuk mund të shfaqen menjëherë. Një person automjeti i të cilit ju dëmtuar në një përplasje auto mund të zhvillojë goditje me kamzhik disa ditë pas aksidentit.

    Së dyti, ju jeni të ndaluar në përgjegjësinë tuaj dhe politikat e automjeteve nga vullnetarisht të bëni ndonjë pagesë, duke marrë ndonjë detyrim, ose duke shkaktuar ndonjë shpenzim pa pëlqimin e siguruesit tuaj. Nëse paguani dikë që më vonë paraqet një padi ose padi kundër jush, siguruesi juaj mund të mohojë mbulimin për kërkesën për arsye se keni shkelur një kusht të politikës.

    Mendoni dy herë para se të bëni pagesa nga xhepi për dëmtimet e punëtorëve tuaj. Siç është përmendur më parë, dëmtimet dukshëm të vogla mund të bëhen ato të mëdha. Ata gjithashtu mund të gjenerojnë padi kundër firmës suaj.

  • 07 - Mos pyetni llogaritë e siguruesit tuaj

    Shumica e kërkesave për pronë dhe dëmtim fizik të dëmit janë zgjidhur në bazë të llogaritjes së vlerës së pronarit të dëmtuar të siguruesit. Automjetet e dëmtuara normalisht vlerësohen bazuar në vlerën aktuale të parave (ACV). Prona komerciale e dëmtuar mund të vlerësohet në përputhje me vlerën reale të saj në të holla ose me koston e saj të zëvendësimit.

    Pa marrë parasysh sa është vlerësuar prona juaj e dëmtuar, duhet të merrni vlerësime reale të kostos për ta riparuar ose zëvendësuar atë. Mos supozoni se vlerësimi i siguruesit tuaj për këto kosto është i saktë. Shpenzimet e riparimit dhe zëvendësimit ndryshojnë shumë nga vendi në vend. Kostot e ndërtimit në Manhattan janë dukshëm më të larta se ato në Omaha.

    Nëse vlera e pronës suaj është e vështirë të vlerësohet, merrni parasysh marrjen e një rregulluesi publik për t'ju ndihmuar. Një përshtatës me përvojë në përdorim do të llogarisë shpenzimet e riparimit ose zëvendësimit për ju dhe do t'ju udhëheqë përmes procesit të kërkesave. Ky person do të negociojë me rregulluesin e siguruesit në emrin tuaj për të marrë një zgjidhje të favorshme.

  • 08 - Pranimi i juaj ishte në gabim

    Kur ndodh një aksident në të cilin dikush tjetër është plagosur ose prona e tyre është dëmtuar, mos e pranoni përgjegjësinë. Ka disa arsye për këtë. Për një gjë, shkaku i aksidentit mund të jetë i ndryshëm nga ajo që mendoni. Aksidenti mund të ketë përfshirë faktorë që nuk ishin të dukshëm kur ndodhi incidenti.

    Së dyti, pala e dëmtuar mund të paraqesë një kërkesë kundër jush. Pranimi juaj i përgjegjësisë mund të dëmtojë aftësinë e siguruesit tuaj të përgjegjësisë për të mbrojtur ju kundër kërkesës.

    Së treti, politikat e përgjegjësisë i ndalojnë mbajtësit e policave të marrin ndonjë detyrim pa pëlqimin e siguruesit. Një pranim i fajit mund të përbëjë një shkelje të kontratës së sigurimit, e cila mund të jetë bazë për siguruesit që të mohojë mbulimin e kërkesës.

  • 09 - Dështimi për të ndjekur me rregulluesin

    Pasi të keni paraqitur një kërkesë, mund të rriheni, të relaksoheni dhe të prisni për një pagesë nga siguruesi juaj, apo jo? Përgjigja është jo! Mos humbni gjurmët e kërkesës suaj. Nëse kalojnë disa javë dhe nuk keni dëgjuar nga rregullatori, ndiqni me një email ose një telefonatë. Kërkoni një raport të përparimit.
  • 10 - Dështimi për të lexuar politikën tuaj

    Pak pronarë të biznesit gëzojnë leximin e kontratave të sigurimit. Megjithatë, leximi i politikës tuaj është thelbësor, pasi ju duhet të kuptoni se çfarë bën dhe nuk mbulon. Lexoni politikën tuaj sa më shpejt që ta merrni nga siguruesi juaj. Nëse keni vështirësi në kuptimin e formulimit, kërkoni ndihmën tuaj ose agjentin tuaj. Rishikoni përsëri politikën tuaj përpara se të parashtroni një kërkesë. Sigurohuni që i kuptoni detyrat që ju jeni të detyruar të përmbushni për të marrë pagesën për një humbje.